informations générales
Toulouse
Localisation : Toulouse (proche métro François Verdier ou Esquirol) - déplacements à prévoir sur le site du CHU de Pierre Paul Riquet
Date prise de fonction : 06 janvier 2025
Contrat : CDD 4 mois avec possibilité de renouvellement
Temps plein : 39 h + RTT
Rémunération : 1917 € brut mensuel
Nos avantages :
+ 13ème mois, primes (sous conditions)
+ mutuelle, titres restaurant, remboursement 75 % transport en commun, Comité d'Entreprise
+ horaires variables
Le programme PRADO consiste à proposer aux assurés hospitalisés un accompagnement afin de sécuriser leur retour à domicile, en organisant pour eux les rendez-vous avec leurs professionnels de santé. Son objectif est d'assurer la continuité des soins à la maison et d'éviter d'éventuelles nouvelles hospitalisations.
Au sein d'une équipe de 15 personnes, vous participerez aux missions suivantes :
- Contacter par téléphone les patients orientés par les établissements dans le cadre d'hospitalisations programmées afin d'obtenir leur adhésion au programme Prado,
- Organiser les rendez-vous médicaux auprès des professionnels de santé de ville des assurés,
- Visiter les assurés en établissements pour confirmer les rendez-vous avant le retour à domicile, en lien avec les équipes hospitalières,
- Gérer les dossiers (suivi administratif, confirmation des rendez-vous, bilans d'évaluation ...),
- Tenue / création de fichiers excel pour le service,
- Prendre en charge des appels entrants de la ligne du service,
- Alerter les collaborateurs en fonction des sollicitations reçues sur les différents canaux de réception des demandes du service.
Ce travail vous correspond si vous :
o Etes à l'aise avec le téléphone
o Savez adopter un discours et convaincant
o Etes organisé(e) et savez planifier votre activité
o Savez utiliser les outils nécessaires à votre activité (maîtrise d'Excel, Internet, etc)
o Etes capable d'analyser et synthétiser les informations
o Etes capable d'identifier les limites de vos interventions
o Savez alerter les personnes compétentes en cas de situations sensibles ou conflictuelles
o Etes capable de mettre de la distance face à des situations parfois humainement difficile
On vous reconnaît pour :
o Votre sens de l'organisation et votre capacité d'adaptation
o Votre écoute avec empathie et votre capacité à créer une relation de confiance
o Vos qualités relationnelles
o Votre sens du travail en équipe
o Votre sens affirmé de la discrétion et de la confidentialité
o Votre disponibilité pour faire face à des contraintes d'organisation inhérentes aux activités du service
Date limite des candidatures : 10 décembre 2024
Formation souhaitée : BAC + 2 idéalement issu d'une filière de la Santé (BTS SP3S).
A l'aise avec les outils bureautiques (la maîtrise des tableaux croisés dynamiques serait un plus)
Expérience souhaitée de 2 ans en secrétariat médical. La connaissance du milieu hospitalier et du système de santé est un plus.
Le contrat initial sera prolongé, selon nécessité de service, pour atteindre une durée totale de 6 mois. Le recrutement s'effectue selon les exigences de la convention collective des organismes de sécurité sociale.
Politique diversité : Nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap. Des aménagements de postes sont proposés selon la situation de travail propre à chaque collaborateur ayant la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé.
Sans retour de notre part d'ici le 18 décembre 2024, veuillez considérer que votre profil n'était pas en totale adéquation avec les attendus du poste.
Processus recrutement : un entretien et des tests avec les responsables recruteurs du service concerné.