informations générales
Salagnac
- En en lien avec la responsable du Pôle Achats & logistique, participer à :
o La réalisation et la tenue à jour la cartographie complète des achats de l'EPD
o La définition d'une stratégie achat par domaine d'achat (en lien avec son responsable
o L'organisation de la planification des achats et des procédures
o La création de documents de pilotage (calendrier des marchés, fiche de stratégie, de suivi d'exécution.)
o La création et au suivi des indicateurs de pilotage
o L'organisation de la base documentaire dématérialisée des marchés
o L'élaboration et au suivi des outils budgétaires de l'établissement (budgets, PPI.)
o Au renforcement des coordinations d'achat à tous les échelons (local, régional, national)
o L'orientation des services vers les marchés existants / proposer une solution en l'absence de marché
o La mise à disposition pour les utilisateurs des produits en marché (base marchés, catalogues en ligne.)
o L'aide et le conseil aux services concernant la définition du besoin, les demandes de devis ou des études d'opportunités
o La gestion du fonctionnement et des autorisations d'utilisation de la carte achat, des achats en régie
o Etre régisseur suppléant de la régie d'avance du service achat
- Au fil de l'eau, en fonction des besoins de l'établissements, assurer :
o Le suivi des marchés et des échéances
o La réduction au maximum les achats hors marché (basculer les contrats en marchés)
o La réalisation des consultations de marchés publics avec la procédure adéquate (plateforme AWS), passer les conventions d'adhésion aux groupements d'achat identifiés ;
o La rédaction des documents de consultation, les rapports d'analyse des offres, les avis d'attribution.
o La création d'une base documentaire juridique (documents types, procédures.)
o La gestion des litiges éventuels (pénalités, résiliation.)
o La mise à jour et s'assurer du respect de la procédure d'achat de l'établissement
o Une veille réglementaire
- Pour le compte du groupement d'ACHATS GCS Nouvelle Aquitaine :
o Participer au développement d'une filière régionale d'achat : suivi d'exécution du marché, calcul de la performance achat, renouvellement du budget de la filière.
o
- Participer au suivi de stocks et des commandes :
o Effectuer le suivi de stocks : carburants, produits d'entretien, vêtement de travail, .
o Saisir des engagements de dépense des différents services de l'établissement suite à la centralisation des commandes
o Appliquer une nomenclature aux engagements de dépense (OpenBee) pour permettre un meilleur suivi de la dépense
- Assurer l'encadrement de son équipe au quotidien, gestion du planning et réalisation des entretiens professionnels d'évaluation
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireo La réalisation et la tenue à jour la cartographie complète des achats de l'EPD
o La définition d'une stratégie achat par domaine d'achat (en lien avec son responsable
o L'organisation de la planification des achats et des procédures
o La création de documents de pilotage (calendrier des marchés, fiche de stratégie, de suivi d'exécution.)
o La création et au suivi des indicateurs de pilotage
o L'organisation de la base documentaire dématérialisée des marchés
o L'élaboration et au suivi des outils budgétaires de l'établissement (budgets, PPI.)
o Au renforcement des coordinations d'achat à tous les échelons (local, régional, national)
o L'orientation des services vers les marchés existants / proposer une solution en l'absence de marché
o La mise à disposition pour les utilisateurs des produits en marché (base marchés, catalogues en ligne.)
o L'aide et le conseil aux services concernant la définition du besoin, les demandes de devis ou des études d'opportunités
o La gestion du fonctionnement et des autorisations d'utilisation de la carte achat, des achats en régie
o Etre régisseur suppléant de la régie d'avance du service achat
- Au fil de l'eau, en fonction des besoins de l'établissements, assurer :
o Le suivi des marchés et des échéances
o La réduction au maximum les achats hors marché (basculer les contrats en marchés)
o La réalisation des consultations de marchés publics avec la procédure adéquate (plateforme AWS), passer les conventions d'adhésion aux groupements d'achat identifiés ;
o La rédaction des documents de consultation, les rapports d'analyse des offres, les avis d'attribution.
o La création d'une base documentaire juridique (documents types, procédures.)
o La gestion des litiges éventuels (pénalités, résiliation.)
o La mise à jour et s'assurer du respect de la procédure d'achat de l'établissement
o Une veille réglementaire
- Pour le compte du groupement d'ACHATS GCS Nouvelle Aquitaine :
o Participer au développement d'une filière régionale d'achat : suivi d'exécution du marché, calcul de la performance achat, renouvellement du budget de la filière.
o
- Participer au suivi de stocks et des commandes :
o Effectuer le suivi de stocks : carburants, produits d'entretien, vêtement de travail, .
o Saisir des engagements de dépense des différents services de l'établissement suite à la centralisation des commandes
o Appliquer une nomenclature aux engagements de dépense (OpenBee) pour permettre un meilleur suivi de la dépense
- Assurer l'encadrement de son équipe au quotidien, gestion du planning et réalisation des entretiens professionnels d'évaluation
