Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Gestion de la Commande Publique
- Assurer l'exécution administrative et financière des marchés publics
- Élaborer, lancer et suivre les procédures formalisées et adaptées relatives aux marchés de fournitures, services et travaux (rédaction des pièces contractuelles, saisie des appels publics à la concurrence)
- Préparer les Commissions d'Appel d'Offres (CAO) et des Marchés à Procédures Adaptées (MAPA)
- Suivre la réglementation relative aux marchés publics
- Gérer et suivre des dossiers précontentieux relatifs aux marchés publics
- Conseiller les services sur les procédures de mise en concurrence, les formes de marchés publics et techniques d'achat, les sensibiliser sur les risques juridiques
- Contrôler l'évaluation préalable des besoins
- Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives
- Rédiger et publier les avis d'appel public à la concurrence et suivre les échanges de la consultation
- Rédiger les cahiers des charges et contrats
- Rédiger le rapport d'analyse des candidatures et des offres
- Préparer les commissions d'appel d'offre
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Gérer le planning des différentes étapes de procédures des marchés

Gestion des concessions de Service Public
- Gestion, exploitation et suivi des dossiers (Cinéma et Délégations de Service Public à venir.)

Gestion des contrats de fonctionnement de la collectivité
- Télécommunication / Internet / Fibre optique / Copieurs.
- Fluides : gaz, électricité, eau
- Maintenance des équipements
- Contrôle périodique réglementaire sur les équipements des bâtiments
- Marché d'exploitation des équipements thermiques

Participation à l'activité du Service Finances & Comptabilité
- Assister la responsable dans l'ensemble des opérations relatives au budget, aux marchés et à la comptabilité
- Assurer l'intérim de la responsable en cas d'absence
- Suivi des crédits disponibles avant les commissions et passation des marchés, suivi des restes à réaliser
- Gestion du mandatement des marchés d'investissement
- Organiser le recensement des garanties et suivre leur levée

Gestion et suivi des demandes et de versements de subvention
- Suivi des assurances, sinistres et contentieux des bâtiments en lien avec les Services Techniques

Missions complémentaires
- Gérer, rédiger et transmettre des courriers
- Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
- Rédiger des convocations, notes et arrêtés

Profils et conditions d'emploi :
Compétences expertise-métier requises :
Connaissance des procédures de passation des marchés publics appréciée
Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités appréciée
Accueil physique et téléphonique du public
Compétences bureautiques et informatiques
Connaissances des finances publiques et du code des marchés publics
Connaissances des sources et règles de financement publics

Compétences transversales requises :
Sens de l'intérêt général et du service public
Capacités rédactionnelles
Qualités relationnelles : Organisé(e), Rigoureux-se, Réactif-ve, Discrèt(e), Autonome
Capacité à rendre compte
Anticipation, gestion des priorités et respect des délais

Profil recherché :
Formation BAC minimum ou expérience appréciée dans le domaine des marchés publics
Expérience sur un poste similaire appréciée

Conditions d'emploi :
Poste à temps complet.
CDD de 6 mois pour commencer (renouvelable)
Catégorie C de la fonction publique territoriale.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) :
salaire selon expérience, participation protection sociale
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction du service public.
Réunions en soirée ponctuelles.

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Envoi des candidatures (lettre de motivation + CV)
Entretiens au fil de l'eau
A adresser par voie postale à :
Monsieur le Maire de Baume les Dames
Hôtel de Ville
3, Place de la république
25110 BAUME LES DAMES