informations générales
Tsingoni
Le/La coordinateur-trice est placé.e sous l'autorité hiérarchique de la coordinatrice du pôle
médiation environnementale et travaille en lien fonctionnel étroit avec l'équipe mixte ( les
facilitateurs-trices en santé encadrant, les facilitateurs en santé junior, les référents eau, les
promoteurs en santé ainsi que les bénévoles).
Il/Elle est co-responsable de l'accompagnement et de la mise en œuvre des projets définis par
l'organisation. Il/Elle collabore étroitement avec les différentes parties prenantes pour assurer
le bon déroulement des activités, la montée en compétence des équipes, le respect des délais
et l'atteinte des objectifs. Il/Elle assure l'intérim de la coordinatrice en cas d'absence.
MISSIONS
1. Planification et Organisation
Participer à l'élaboration du planning des projets en collaboration avec le
coordinateur principal.
Définir les étapes clés et les ressources nécessaires à la réalisation des
différents projets du pôle.
Travailler avec la coordinatrice principale sur la mise en place des procédures
nécessaires pour le pôle.
2. Suivi et Évaluation
Assurer le suivi des actions mises en place et évaluer leur efficacité.
Analyser les données récoltées sur le terrain pour évaluer l'impact du projet.
Préparer des rapports réguliers sur l'avancement des projets pour le
coordinateur principal et les parties prenantes.
3. Communication
Être le point de contact entre les différents acteurs du terrain.
Organiser et animer les réunions de suivi et des échanges d'informations.
Transmettre les informations récoltées par l'équipe à la coordination.
Transmettre les informations et les ordres de missions en provenance de la
coordination pour les équipes.
Communiquer sur les réseaux sociaux les différentes activités ( page
Facebook.)
4. Gestion des Ressources
Collaborer à la répartition des tâches au sein de l'équipe projet.
Être garant du suivi du matériel disponible en lien avec le logisticien.
Suivre le budget alloué aux projets en coordination avec la coordinatrice.
5. Résolution de Problèmes
Identifier les obstacles potentiels et proposer des solutions adéquates pour
garantir la continuité des projets.
6. Formation et Accompagnement
Accompagner et former les membres de l'équipe sur les outils et méthodes de
gestion de projet et autres thématiques en lien avec la promotion et la
prévention en santé.
Accompagner les équipes sur les différentes tâches en vue de les rendre
autonomes ( rédaction de bilan, maraude, posture à adopter selon le publique,
.)
Profil recherché
Compétences et expériences :
- Compétence rédactionnelle et en gestion de projet
- Maîtrise de l'outil informatique (microsoft office).
- Avoir des connaissances en santé (formation en santé publique, éducation pour la
santé, sciences sociales, etc.) sont un atout.
- Management d'équipe mixte (salariée et bénévole).
- Avoir des compétences en animation de groupe et en communication est un atout.
- Capacité d'adaptation en lien avec le territoire de Mayotte (crise sanitaire, sociale,
territoriale.)
Qualités personnelles
- Sens de l'engagement et du service.
- Avoir un sens de l'écoute et de l'empathie.
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairemédiation environnementale et travaille en lien fonctionnel étroit avec l'équipe mixte ( les
facilitateurs-trices en santé encadrant, les facilitateurs en santé junior, les référents eau, les
promoteurs en santé ainsi que les bénévoles).
Il/Elle est co-responsable de l'accompagnement et de la mise en œuvre des projets définis par
l'organisation. Il/Elle collabore étroitement avec les différentes parties prenantes pour assurer
le bon déroulement des activités, la montée en compétence des équipes, le respect des délais
et l'atteinte des objectifs. Il/Elle assure l'intérim de la coordinatrice en cas d'absence.
MISSIONS
1. Planification et Organisation
Participer à l'élaboration du planning des projets en collaboration avec le
coordinateur principal.
Définir les étapes clés et les ressources nécessaires à la réalisation des
différents projets du pôle.
Travailler avec la coordinatrice principale sur la mise en place des procédures
nécessaires pour le pôle.
2. Suivi et Évaluation
Assurer le suivi des actions mises en place et évaluer leur efficacité.
Analyser les données récoltées sur le terrain pour évaluer l'impact du projet.
Préparer des rapports réguliers sur l'avancement des projets pour le
coordinateur principal et les parties prenantes.
3. Communication
Être le point de contact entre les différents acteurs du terrain.
Organiser et animer les réunions de suivi et des échanges d'informations.
Transmettre les informations récoltées par l'équipe à la coordination.
Transmettre les informations et les ordres de missions en provenance de la
coordination pour les équipes.
Communiquer sur les réseaux sociaux les différentes activités ( page
Facebook.)
4. Gestion des Ressources
Collaborer à la répartition des tâches au sein de l'équipe projet.
Être garant du suivi du matériel disponible en lien avec le logisticien.
Suivre le budget alloué aux projets en coordination avec la coordinatrice.
5. Résolution de Problèmes
Identifier les obstacles potentiels et proposer des solutions adéquates pour
garantir la continuité des projets.
6. Formation et Accompagnement
Accompagner et former les membres de l'équipe sur les outils et méthodes de
gestion de projet et autres thématiques en lien avec la promotion et la
prévention en santé.
Accompagner les équipes sur les différentes tâches en vue de les rendre
autonomes ( rédaction de bilan, maraude, posture à adopter selon le publique,
.)
Profil recherché
Compétences et expériences :
- Compétence rédactionnelle et en gestion de projet
- Maîtrise de l'outil informatique (microsoft office).
- Avoir des connaissances en santé (formation en santé publique, éducation pour la
santé, sciences sociales, etc.) sont un atout.
- Management d'équipe mixte (salariée et bénévole).
- Avoir des compétences en animation de groupe et en communication est un atout.
- Capacité d'adaptation en lien avec le territoire de Mayotte (crise sanitaire, sociale,
territoriale.)
Qualités personnelles
- Sens de l'engagement et du service.
- Avoir un sens de l'écoute et de l'empathie.
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
