informations générales
Forcalquier
La Ville de Forcalquier recherche un/une coordinateur/coordinatrice événementiel pour une prise de poste au 1er Octobre.
Vos missions sur ce poste :
- Aide à la conception de l'évènement : recherche de partenaires, demande de devis, réservation
d'hôtel, achat de décorations, .
- Assurer le bon déroulement de la journée selon la feuille de route établie en amont par le service,
- Rédiger les documents internes, participer aux réunions nécessaires à la réalisation de
l'évènement,
- Vérifier avec les différents services que tout est en ordre,
- Accueillir les intervenants, les artistes, les organisateurs,
- Gestion du planning global des manifestations sur la commune et le suivi du calendrier
- Veiller à la bonne préparation du matériel, de la décoration, du catering, .
- Interface avec les commerçants et associations de la commune,
- Gestion des salles (gérer les plannings, rédaction et suivi des conventions de mise à
disposition, .)
Activités :
- Garantir le bon déroulement des manifestations,
- Relai opérationnel de la stratégie et de l'organisation définie,
- Être présent sur les manifestations du début à la fin,
- Être l'interface entre le client ou l'intervenant et les services de la commune,
- Collaborer étroitement avec les services de la commune,
- Interface avec les commerçants et associations de la commune.
Profil souhaité :
- Licence ou master apprécié,
- Maîtrise de l'informatique bureautique : Word, Excel, .,
- Connaissance du service public,
- Rigueur et organisation,
- Sens du relationnel et du service client,
- Polyvalence et autonomie,
- Réactivité
Vous serez en liaison hiérarchique avec la cheffe de service. Relations fonctionnelles avec les services techniques et le service culturel.
Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein. Horaires décalés, présence le week-end ou les jours fériés selon les manifestations.
Lettre de motivation et C.V. à adresser avant le 23 septembre 2024 :
Monsieur le maire
Hôtel de ville
1, place du Bourguet - BP 40
04301 FORCALQUIER Cedex
Ou à l'adresse suivante : annie.frey@ville-forcalquier.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions sur ce poste :
- Aide à la conception de l'évènement : recherche de partenaires, demande de devis, réservation
d'hôtel, achat de décorations, .
- Assurer le bon déroulement de la journée selon la feuille de route établie en amont par le service,
- Rédiger les documents internes, participer aux réunions nécessaires à la réalisation de
l'évènement,
- Vérifier avec les différents services que tout est en ordre,
- Accueillir les intervenants, les artistes, les organisateurs,
- Gestion du planning global des manifestations sur la commune et le suivi du calendrier
- Veiller à la bonne préparation du matériel, de la décoration, du catering, .
- Interface avec les commerçants et associations de la commune,
- Gestion des salles (gérer les plannings, rédaction et suivi des conventions de mise à
disposition, .)
Activités :
- Garantir le bon déroulement des manifestations,
- Relai opérationnel de la stratégie et de l'organisation définie,
- Être présent sur les manifestations du début à la fin,
- Être l'interface entre le client ou l'intervenant et les services de la commune,
- Collaborer étroitement avec les services de la commune,
- Interface avec les commerçants et associations de la commune.
Profil souhaité :
- Licence ou master apprécié,
- Maîtrise de l'informatique bureautique : Word, Excel, .,
- Connaissance du service public,
- Rigueur et organisation,
- Sens du relationnel et du service client,
- Polyvalence et autonomie,
- Réactivité
Vous serez en liaison hiérarchique avec la cheffe de service. Relations fonctionnelles avec les services techniques et le service culturel.
Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein. Horaires décalés, présence le week-end ou les jours fériés selon les manifestations.
Lettre de motivation et C.V. à adresser avant le 23 septembre 2024 :
Monsieur le maire
Hôtel de ville
1, place du Bourguet - BP 40
04301 FORCALQUIER Cedex
Ou à l'adresse suivante : annie.frey@ville-forcalquier.fr
