Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Au titre de coordinateur.trice, vous coordonnez l'ensemble des dispositifs des actions de loisirs portées par la Ligue de l'enseignement - F.O.L du Var sur les secteurs de Sud-Sainte-Baume et Toulon Provence Méditerranée. Les dispositifs sont constitués d'Accueil Collectif de Mineurs, espaces jeunes, interventions éducatives, stages et séjours de vacances en fonction des périodes de l'année. Pour ce qui a trait à l'opérationnel, vous êtes l'interlocuteur.trice privilégié.e pour les communes et pour les équipes de terrain. Vous faites partie intégrante du service Loisirs et Education, et à ce titre vous participez également aux tâches et projets transversaux du service et plus spécifiquement dans un rôle de "référent ACM". Vous réalisez vos missions sous la responsabilité de la directrice du service Loisirs et Education.
Contexte :
Au titre de coordinateur-trice, vous vous inscrivez dans la dynamique du service Loisirs et Education, en prenant en compte la dynamique du territoire.
Vous travaillez à partir d'une feuille de route partagée avec la direction du service et en cohérence avec le contenu des dossiers validés par les marchés publics. Vous travaillez également en cohérence avec le plan d'action de la Fédération. Vous faites partie d'une équipe transversale et y puisez des ressources pour accomplir les missions de votre poste.
Missions et responsabilités
Le poste s'articule autour de différentes missions :
- Pilotage des différents dispositifs et de la gestion quotidienne : sur les communes de votre secteur, coordonner les différents dispositifs existants, mutualiser les moyens, organiser les équipes
- Management des équipes de terrain : vous savez combiner accompagnement, animation, régulation et mobilisation
- Formation des équipes : repérer les besoins en formation, accompagner les équipes de terrain, mettre en œuvre des temps de formation
- Relation partenariale et avec les familles/ enfants : participation comité pilotage, bilans, etc.
- Inscription dans les process
- Veille : vous êtes alerte sur les sources pouvant alimenter les réflexions, les actions, les évolutions du domaine d'activité
- Participation régulière au travail du service Loisirs et Education (déplacements au siège fréquents)
- Référent ACM : déploiement d'actions transversales à tous les ACM de la fédération et soutien à l'organisation des actions éducatives (colos, classes de découvertes, etc.) de la fédération
Le poste s'accompagne de responsabilités à assumer :
- Gestion des ressources humaines : du recrutement au suivi quotidien avec les directeurs ACM
- Cohérence pédagogique : travailler sur les projets pédagogiques avec les équipes de terrain
- Suivi budgétaire : suivi des budgets annuels alloués, établir un prévisionnel des dépenses
- Suivi des marchés publics : cohérence de l'action, suivi qualité, renouvellement, bilans ponctuels et annuels
- Suivi organisationnel et logistique des différents lieux d'accueil
- Processus de capitalisation, de production, d'essaimage et enclenchement de transformations identifiées
Compétences :
- Mobilisation d'équipe
- Sens de l'organisation et rigueur admirative
- Sens du relationnel famille, partenaires, élus
- Capacité d'analyse
- Vision transversale des actions de loisirs et de vacances
- Approche pédagogique
- Sens de la réserve, loyauté
Compétences techniques :
- Connaissance des ACM
- Management d'équipe : suivi, entretien, recrutement
- Gestion des risques et des crises
- Animation de groupe / menée de réunion / formation : déroulé, techniques, etc.
- Utilisation des outils numériques : pack office, logiciels divers