informations générales
Sainte-Enimie
Nous recherchons un(e) Coordinateur de Groupes et Soutien Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aurez pour mission de coordonner les groupes présents sur notre centre et de soutenir le service administratif. Vous serez sous la responsabilité du Directeur du Centre d'Activités de Pleine Nature.
Vos Missions :
Soutien Administratif :
Sous la responsabilité du Directeur, vous serez chargé(e) de soutenir le service administratif dans les tâches suivantes :
-Classement des factures et suivi des documents administratifs.
-Suivi informatique des indicateurs de fonctionnement de la structure.
-Saisie des bons de livraison sur le logiciel dédié.
-Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
-Préparation des séjours en contact direct avec les clients.
-Rédaction de comptes rendus de réunion.
Coordination des Groupes :
Vous assisterez le coordinateur principal dans la gestion des groupes présents sur le centre :
-Organisation et animation des réunions d'accueil et d'information.
-Gestion des départs et des états des lieux des hébergements.
-Coordination des soirées, gestion des plannings des salles et de la ludothèque.
-Présence en soirée pour assurer le bon déroulement des veillées et veiller à la sécurité des participants.
Prérequis :
Expérience : Minimum 3 ans dans l'éducation ou l'animation.
Compétences : Connaissance des règles de sécurité pour l'encadrement et l'accueil du public.
-Public : Connaissance des spécificités des différents publics (enfants, adolescents, adultes).
-Atouts : Connaissance du secteur touristique et des centres de vacances.
-Informatique : Maîtrise des logiciels Excel et Word.
Compétences Recherchées :
-Adaptabilité et capacité à s'ajuster à différents publics et situations.
-Pédagogie pour accompagner les groupes de manière efficace et bienveillante.
-Motivation et engagement dans la réussite des projets.
-Autonomie dans la gestion de vos missions.
-Rigueur dans l'organisation et l'exécution des tâches administratives.
Formation: BAFA, d'un BPJEPS Loisirs tous publics, d'un CPJEPS Animateur de vie quotidienne ou d'un BPJEPS Education à l'Environnement
: Contrat du 15 avril au 31 août 2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos Missions :
Soutien Administratif :
Sous la responsabilité du Directeur, vous serez chargé(e) de soutenir le service administratif dans les tâches suivantes :
-Classement des factures et suivi des documents administratifs.
-Suivi informatique des indicateurs de fonctionnement de la structure.
-Saisie des bons de livraison sur le logiciel dédié.
-Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
-Préparation des séjours en contact direct avec les clients.
-Rédaction de comptes rendus de réunion.
Coordination des Groupes :
Vous assisterez le coordinateur principal dans la gestion des groupes présents sur le centre :
-Organisation et animation des réunions d'accueil et d'information.
-Gestion des départs et des états des lieux des hébergements.
-Coordination des soirées, gestion des plannings des salles et de la ludothèque.
-Présence en soirée pour assurer le bon déroulement des veillées et veiller à la sécurité des participants.
Prérequis :
Expérience : Minimum 3 ans dans l'éducation ou l'animation.
Compétences : Connaissance des règles de sécurité pour l'encadrement et l'accueil du public.
-Public : Connaissance des spécificités des différents publics (enfants, adolescents, adultes).
-Atouts : Connaissance du secteur touristique et des centres de vacances.
-Informatique : Maîtrise des logiciels Excel et Word.
Compétences Recherchées :
-Adaptabilité et capacité à s'ajuster à différents publics et situations.
-Pédagogie pour accompagner les groupes de manière efficace et bienveillante.
-Motivation et engagement dans la réussite des projets.
-Autonomie dans la gestion de vos missions.
-Rigueur dans l'organisation et l'exécution des tâches administratives.
Formation: BAFA, d'un BPJEPS Loisirs tous publics, d'un CPJEPS Animateur de vie quotidienne ou d'un BPJEPS Education à l'Environnement
: Contrat du 15 avril au 31 août 2025
