Coordinateur / Coordinatrice support technique

Pour le Service Tutélaire et de Protection, établissement d'accompagnement de majeurs sous mesure de protection judiciaire basé à Annezin, près de Béthune (2600 mesures sur le département du Pas-de-Calais / 80 salariés)

Votre mission :
Conformément aux projets associatifs et de l'établissement, placé sous l'autorité de la Directrice, vous assurez une mission globale de coordination des tâches administratives et comptables nécessaires à une prestation de qualité pour le majeur protégé, notamment :

- Organisation générale des activités administratives et comptables réalisées par les antennes et animation transversale en lien avec les chefs de service,
- Référent technique et informatique en lien avec le siège et prestataire (transmission des incidents) et support aux utilisateurs pour le logiciel métier
- Participer aux projets d'amélioration du service et des fonctionnalités du logiciel métier en lien avec la direction : bureautique gérée, LAD, formation des utilisateurs, relevés et factures dématérialisés.
- Création ou actualisation des procédures administratives et comptables du service et participation à l'amélioration continue des process et à la formation des utilisateurs
- Suivi et gestion de la codification analytique en lien avec les besoins des antennes et du service
- Suivi et actualisation des conventions du service pour améliorer le service au majeur protégé (convention CPAM, conventions banques et assurances, conventions avec les magasins.)
- Tâches diverses administratives et comptables dont des extractions de données en lien avec les besoins des utilisateurs

Les missions complémentaires suivantes vous seront confiées :
- Participation aux réunions d'équipe

Votre profil :
- Diplômé(e) d'un BTS comptabilité et gestion, BTS gestion de la PME, BTS secrétariat bureautique
- Titulaire du permis de conduire pour vos déplacements professionnels,
Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire, secteur médico-social de préférence (la connaissance de Twin et ArchiGED serait un plus, une bonne maîtrise d'Excel est souhaitée).

Vous avez des compétences organisationnelles, administratives et bureautiques. Autonome et réactif/ve, vous avez le sens de l'initiative et du travail en équipe, impartialité.

La prise de poste se fera en début d'année 2025.

Les conditions de la relation contractuelle :
Contrat à Durée Indéterminée soumis à la CCN du 15.03.1966,
Rémunération début de grille Technicien supérieur avec possibilité de reprise de l'ancienneté sous conditions conventionnelles
Complémentaire santé obligatoire
Déplacements occasionnels à prévoir sur les différents sites avec véhicule de service