informations générales
Paris
Référence UPC 15552 Médecine
RÉSUMÉ DU POSTE
Au sein du centre de simulation iLumens et en lien avec le responsable technique du centre de
simulation, la coordinatrice administrative et pédagogique veille à l'organisation et à
l'accomplissement des missions d'enseignement avec les moyens humains, matériels et financiers
correspondants.
Polyvalent/te, il/elle met en œuvre et optimise le déroulé des actions de formation dans une logique
de progression selon les règles de l'Université. Il/ Elle en assure la coordination pédagogique
administrative et logistique.
Elle est l'interface privilégiée des intervenants et des apprenants qu'il/elle accompagne. Il/Elle exerce
ses missions en lien avec les services transversaux d'iLumens et de l'Université.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Coordonne les actions de formation continue ou initiale ou hors FC et en assure la logistique en
liaison avec les responsables pédagogiques, les intervenants et les services transversaux et notamment
le responsable du support technique.
- Contribue au suivi des aspects administratifs et financiers des actions de formation (stagiaires,
rémunérations des intervenants, restauration, conventions, moyens, restauration des apprenants et
intervenants, ...)
- Participe à l'accueil, à l'information et à l'orientation des différents publics de formation continue ou
DPC ou initiale ou hors FC (salons, JPO, réunions d'information, ...)
- Assure le suivi des apprenants avec les différents partenaires (anciens élèves, industriels, OPCA,
Établissements de soins publics ou privés...) et le Pole Formation Continue Universitaire (FCU).
- Travaille en équipe, assiste les enseignants pour le bon déroulement des actions de formations et est
force de proposition (fidélisation des intervenants et recrutement de nouveaux, .)
- Participe aux séances de coordination et d'échange avec les stagiaires et l'équipe pédagogique
(bilans intermédiaires, évaluation des enseignements, .)
- Encadre, accompagne les différents publics et assure le suivi des prestations offertes en centre et en
entreprise à partir du programme pédagogique préétabli
- Tient à jour les tableaux de suivi (inscription en ligne, occupation de la plateforme, planning des
formateurs),
-Assure le lien avec les formateurs pour l'établissement et la transmission des maquettes de création
de formation pour l'obtention de l'agrément FC ou DPC,
- Maintient une veille réglementaire pour mettre à jour les documents issus de la FC ou du DPC,
- Organise et participe aux événements promotionnels du département et à l'accueil des visiteurs selon
les nécessités du laboratoire.
- Participe à l'évaluation des formations. A ce titre, établit les questionnaires de satisfaction avec la
Directrice Médicale et les responsables pédagogiques et s'assure de leur diffusion et de leur suivi afin
d'en rédiger la synthèse.
- Établit avec les services transversaux d'iLumens et de l'Université les plannings des salles et
d'utilisation des matériels de simulation, ainsi que les convocations des enseignants et étudiants
(apprenants).
- Exploite les bases de données relatives aux apprenants, aux stagiaires, aux intervenants et aux
industriels (Access et/ ou Excel et/ ou Word, ...) et les transmets le cas échéant aux services
transversaux.
Conditions particulières d'exercice
Poste multisites, prévoir des déplacements entre les sites de Saint-Germain (Paris 6ème) et Pajol (Paris
18ème)
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
Notions de base en gestion budgétaire et comptable
Connaissance de l'offre de formation initiale, FC ou DPC et de prestations de formation hors FC.
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'iLumens, du FCU et plus généralement de tous
les services centraux de l'Université
Connaissances des publics visés par notre offre de formation et besoins
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRÉSUMÉ DU POSTE
Au sein du centre de simulation iLumens et en lien avec le responsable technique du centre de
simulation, la coordinatrice administrative et pédagogique veille à l'organisation et à
l'accomplissement des missions d'enseignement avec les moyens humains, matériels et financiers
correspondants.
Polyvalent/te, il/elle met en œuvre et optimise le déroulé des actions de formation dans une logique
de progression selon les règles de l'Université. Il/ Elle en assure la coordination pédagogique
administrative et logistique.
Elle est l'interface privilégiée des intervenants et des apprenants qu'il/elle accompagne. Il/Elle exerce
ses missions en lien avec les services transversaux d'iLumens et de l'Université.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Coordonne les actions de formation continue ou initiale ou hors FC et en assure la logistique en
liaison avec les responsables pédagogiques, les intervenants et les services transversaux et notamment
le responsable du support technique.
- Contribue au suivi des aspects administratifs et financiers des actions de formation (stagiaires,
rémunérations des intervenants, restauration, conventions, moyens, restauration des apprenants et
intervenants, ...)
- Participe à l'accueil, à l'information et à l'orientation des différents publics de formation continue ou
DPC ou initiale ou hors FC (salons, JPO, réunions d'information, ...)
- Assure le suivi des apprenants avec les différents partenaires (anciens élèves, industriels, OPCA,
Établissements de soins publics ou privés...) et le Pole Formation Continue Universitaire (FCU).
- Travaille en équipe, assiste les enseignants pour le bon déroulement des actions de formations et est
force de proposition (fidélisation des intervenants et recrutement de nouveaux, .)
- Participe aux séances de coordination et d'échange avec les stagiaires et l'équipe pédagogique
(bilans intermédiaires, évaluation des enseignements, .)
- Encadre, accompagne les différents publics et assure le suivi des prestations offertes en centre et en
entreprise à partir du programme pédagogique préétabli
- Tient à jour les tableaux de suivi (inscription en ligne, occupation de la plateforme, planning des
formateurs),
-Assure le lien avec les formateurs pour l'établissement et la transmission des maquettes de création
de formation pour l'obtention de l'agrément FC ou DPC,
- Maintient une veille réglementaire pour mettre à jour les documents issus de la FC ou du DPC,
- Organise et participe aux événements promotionnels du département et à l'accueil des visiteurs selon
les nécessités du laboratoire.
- Participe à l'évaluation des formations. A ce titre, établit les questionnaires de satisfaction avec la
Directrice Médicale et les responsables pédagogiques et s'assure de leur diffusion et de leur suivi afin
d'en rédiger la synthèse.
- Établit avec les services transversaux d'iLumens et de l'Université les plannings des salles et
d'utilisation des matériels de simulation, ainsi que les convocations des enseignants et étudiants
(apprenants).
- Exploite les bases de données relatives aux apprenants, aux stagiaires, aux intervenants et aux
industriels (Access et/ ou Excel et/ ou Word, ...) et les transmets le cas échéant aux services
transversaux.
Conditions particulières d'exercice
Poste multisites, prévoir des déplacements entre les sites de Saint-Germain (Paris 6ème) et Pajol (Paris
18ème)
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
Notions de base en gestion budgétaire et comptable
Connaissance de l'offre de formation initiale, FC ou DPC et de prestations de formation hors FC.
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'iLumens, du FCU et plus généralement de tous
les services centraux de l'Université
Connaissances des publics visés par notre offre de formation et besoins
