Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales.
La Direction des études et de la vie universitaire met en œuvre la politique définie par la Commission de la
formation et de la vie universitaire.
La DEVU peut faire des propositions au La Commission de la formation et de la vie universitaire. Elle apporte
également son expertise et fournit les indicateurs et les évaluations nécessaires au pilotage de sa politique.
La DEVU a également pour mission de coordonner l'action de l'établissement dans les domaines suivants :
- la gestion des étudiants, de l'admission à la délivrance du diplôme ;
- l'ingénierie des formations, de la conception à l'évaluation ;
- l'aide à la réussite et l'innovation pédagogique ;
- l'accueil, l'information et l'orientation des étudiants ;
- la professionnalisation et l'accompagnement vers l'emploi ;
- la vie associative des étudiants ;
- l'accompagnement des étudiants en situation de handicap.

En lien avec ses partenaires extérieurs (CROUS, SSU, etc), elle encourage également les initiatives en
matière d'accompagnement social et médical des étudiants.
La Direction des études et de la vie universitaire assure le pilotage de projets transversaux relatifs à son
champ d'intervention.
La Direction des études et de la vie universitaire est composée de quatre pôles :
Pôle Ingénierie des formations et innovation pédagogique
Service Scolarité et Gestion des Formations
Pôle Information, orientation et insertion professionnelle
Pôle Vie étudiante
Observatoire de la Vie Étudiante
Chaque responsable de pôle coordonne les travaux des entités qui composent le pôle, en liaison avec la
Directrice de la DEVU.

MISSION

Le.la gestionnaire du pôle Inscriptions Administratives placée au sein du Service Scolarité et Gestion des
Formations met en œuvre l'organisation des inscriptions administratives pour les étudiants des départements
rattachés aux trois UFR.
Le.la gestionnaire est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Pôle Inscriptions
Administratives.
ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le gestionnaire de scolarité assure, au sein d'une équipe, l'exécution des opérations liées à l'admission et à l'inscription administrative des étudiants de l'université

Accueillir et informer les usagers :
- Accueillir, informer et orienter les usagers et les personnels de l'université
- Gérer le courrier, la messagerie électronique et les appels téléphoniques.
- Répondre aux demandes des étudiants via le guichet numérique

Assurer l'inscription administrative des étudiants :
- Veiller à l'application de la réglementation relative aux inscriptions administratives.
- Saisir des informations relatives à l'inscription administrative sur APOGEE.
- Vérification et contrôle (niveau 1) du paiement des droits d'inscription.
- Éditer les cartes d'étudiant et certificat de scolarité.
- Organiser la logistique des inscriptions.
- Soutien à la résolution des problèmes remontés par le guichet des étudiants

Mettre en œuvre les procédures de candidature :
- Soutien à la gestion des dossiers de candidature des étudiants titulaires de diplômes étrangers en coordination avec les départements
- Gestion des dossiers Etudes en France.
- Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux personnels des services : être
le cas échéant référent d'une UFR/d'une école
- Soutien fonctionnel et aide au paramétrage des applications de candidatures

Suivre les inscriptions administratives :
- Contrôler et corriger les remontées SISE.
- Répondre aux demandes de certificat de scolarité et rééditer les cartes le cas échéant.
- Gestion des dossiers de transferts