informations générales
Paris
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
L'UFR Langues, littératures, civilisations et sociétés étrangères (LLCSE) couvre une très large gamme d'aires linguistiques et culturelles, allant de l'anglais au sanskrit, avec toutefois un fort ancrage sur l'Europe. Ses sept départements offrent des formations pluridisciplinaires diversifiées : les plus traditionnelles, sont orientées vers les carrières académiques dans l'enseignement et la recherche, tandis que d'autres sont axées sur les professions du secteur tertiaire;
MISSIONS
La- le secrétaire pédagogique principal.e est placée sous l'autorité hiérarchique de la RAC de l'UFR et l'autorité fonctionnelle du directeur.rice du département avec qui elle collabore étroitement.
Elle/ Il travaille également en collaboration avec le RAC adjoint chargé d'assurer la coordination des opérations collectives de scolarité pour l'ensemble de l'UFR.
La- le secrétaire pédagogique principal.e assure à la fois la coordination de l'équipe du secrétariat, l'assistance technique et logistique au sein du département et la réalisation d'actes administratifs, dans le respect des règles et des procédures en vigueur au sein de l'UFR et de l'établissement.
La- le secrétaire pédagogique principal.e est amené.e à vérifier la conformité des opérations, à accueillir et informer les personnels et les usagers; à organiser et à alimenter des bases de données, à gérer des aspects logistiques (locaux, matériels, fournitures, etc.); à répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
Elle/Il encadre une équipe de 4 personnes dont elle/ il assure la gestion des formations et des congés, et la conduite des entretiens annuels.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Encadrer l'équipe du secrétariat pédagogique du département : organisation et planification des tâches ; contrôle et suivi des réalisations ; personne, ressource pour aider/répondre à des questions liées aux tâches ; participer à l'intégration des nouveaux collègues ; gérer les absences et les formations ; réaliser les entretiens d'évaluation annuelle
- Superviser les opérations administratives liées à la gestion pédagogique des étudiants : gestion des informations, collecte des modalités de contrôle des connaissances auprès des enseignants ; collecte des modalités d'examens ; mise au point des modalités d'organisation des épreuves d'examen ; lister les propositions de composition de jurys ;
- Organiser les plannings et la mise en place des emplois du temps en lien avec la direction et les enseignants ;
- Contribuer à l'organisation de l'offre de formation du département : participation à l'élaboration et au renouvellement des habilitations des diplômes ; appui à l'élaboration et à la codification des maquettes ;
- Assurer le secrétariat de la direction du département : gestion de la logistique du département, des commandes de fournitures, rédaction de courriers divers, participation au suivi budgétaire ;
- Contribuer au suivi administratif des enseignants : collecte et contrôle des fiches de service, collecte des CV des chargés de cours, création de tableaux de synthèse, contrôle des états d'heures semestriels ;
- Participer à l'organisation du département : participation à des groupes de travail thématiques, sollicitations en vue des recrutements, des entretiens professionnels ;
- Assurer l'interface entre le département, la direction et les pôles de l'UFR et les services généraux et centraux.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'UFR Langues, littératures, civilisations et sociétés étrangères (LLCSE) couvre une très large gamme d'aires linguistiques et culturelles, allant de l'anglais au sanskrit, avec toutefois un fort ancrage sur l'Europe. Ses sept départements offrent des formations pluridisciplinaires diversifiées : les plus traditionnelles, sont orientées vers les carrières académiques dans l'enseignement et la recherche, tandis que d'autres sont axées sur les professions du secteur tertiaire;
MISSIONS
La- le secrétaire pédagogique principal.e est placée sous l'autorité hiérarchique de la RAC de l'UFR et l'autorité fonctionnelle du directeur.rice du département avec qui elle collabore étroitement.
Elle/ Il travaille également en collaboration avec le RAC adjoint chargé d'assurer la coordination des opérations collectives de scolarité pour l'ensemble de l'UFR.
La- le secrétaire pédagogique principal.e assure à la fois la coordination de l'équipe du secrétariat, l'assistance technique et logistique au sein du département et la réalisation d'actes administratifs, dans le respect des règles et des procédures en vigueur au sein de l'UFR et de l'établissement.
La- le secrétaire pédagogique principal.e est amené.e à vérifier la conformité des opérations, à accueillir et informer les personnels et les usagers; à organiser et à alimenter des bases de données, à gérer des aspects logistiques (locaux, matériels, fournitures, etc.); à répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
Elle/Il encadre une équipe de 4 personnes dont elle/ il assure la gestion des formations et des congés, et la conduite des entretiens annuels.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Encadrer l'équipe du secrétariat pédagogique du département : organisation et planification des tâches ; contrôle et suivi des réalisations ; personne, ressource pour aider/répondre à des questions liées aux tâches ; participer à l'intégration des nouveaux collègues ; gérer les absences et les formations ; réaliser les entretiens d'évaluation annuelle
- Superviser les opérations administratives liées à la gestion pédagogique des étudiants : gestion des informations, collecte des modalités de contrôle des connaissances auprès des enseignants ; collecte des modalités d'examens ; mise au point des modalités d'organisation des épreuves d'examen ; lister les propositions de composition de jurys ;
- Organiser les plannings et la mise en place des emplois du temps en lien avec la direction et les enseignants ;
- Contribuer à l'organisation de l'offre de formation du département : participation à l'élaboration et au renouvellement des habilitations des diplômes ; appui à l'élaboration et à la codification des maquettes ;
- Assurer le secrétariat de la direction du département : gestion de la logistique du département, des commandes de fournitures, rédaction de courriers divers, participation au suivi budgétaire ;
- Contribuer au suivi administratif des enseignants : collecte et contrôle des fiches de service, collecte des CV des chargés de cours, création de tableaux de synthèse, contrôle des états d'heures semestriels ;
- Participer à l'organisation du département : participation à des groupes de travail thématiques, sollicitations en vue des recrutements, des entretiens professionnels ;
- Assurer l'interface entre le département, la direction et les pôles de l'UFR et les services généraux et centraux.
