informations générales
Plaisance-du-Touch
Sous la supervision de la Responsable pédagogique, vous avez pour missions principales l'appui administratif du service pédagogique et la fonction de référent(e) socio- éducatif(ve).
Vos responsabilités :
- Suivre l'assiduité des apprenants ;
- Assurer la gestion administrative des parcours de formation spécifiques ;
- Mettre à jour la base ERP Yparéo ;
- Assurer le support technique et informatique du service ;
- Assurer la traçabilité du parcours apprenant (Qualiopi), depuis l'entrée en formation jusqu'aux examens et concours ;
- Assurer la fonction de référent(e) socio-éducatif(ve).
Vos activités :
Gestion administrative des parcours de formation spécifiques :
- Suivre l'assiduité et la gestion administrative des formations spécifiques ;
- Créer les groupes et les calendriers de formation ;
- Communiquer auprès des entreprises et des stagiaires ;
- Assister la Responsable pédagogique et son service dans les tâches administratives courantes (courriers, convocations, etc.)
Suivi de l'assiduité :
- Assurer le suivi de l'assiduité des apprenants durant leur formation et alerter la Responsable pédagogique en cas de situation anormale au regard de la procédure ;
- Contrôler les appels sous l'ERP YPAREO ;
- Contrôler quotidiennement les états d'assiduité et informer les entreprises, et les familles si mineur, de tout manquement ;
- Tenir à jour les effectifs et informer les services concernés.
Mise à jour de la base ERP YPAREO :
- Effectuer les mises à jour des référentiels YPAREO.
Support technique et informatique :
- Gérer le parc utilisateurs et les licences, et accompagner les intervenants dans l'utilisation des outils (BenQ, Teams, APTYCE, SEMA) ;
- Informer la Responsable pédagogique des dysfonctionnements éventuels.
Traçabilité des parcours (Qualiopi) :
- Alimenter et tenir à jour le tableau de suivi des éléments de preuve attendus et alerter la Responsable pédagogique en cas de situation anormale ;
- Assurer un support administratif aux formateurs ;
- Organiser les enquêtes de satisfaction des apprenants et transmettre les retours aux services concernés.
Référent(e) socio-éducatif(ve) :
- Mener les entretiens éducatifs de 1ère intention et rédiger les comptes-rendus ;
- Suivre les apprenants en maintien CFA ;
- Assurer une relation avec les familles et les entreprises ;
- Contribuer à des actions de sensibilisation et à la réalisation de projets pédagogiques ;
- Favoriser la promotion de concours et évènements ;
- Assurer le suivi logistique et administratif des sorties pédagogiques.
Type d'emploi : CDI
Statut : Technicien
Salaire : A partir de 23 000€ brut par an
Prise de poste : dès que possible
Temps de travail : Du lundi au vendredi. Temps plein (35h/semaine)
Avantages :
- Titres-restaurant
- Mutuelle Pro BTP
***
Processus de recrutement :
- Un entretien de préqualification avec la Responsable pédagogique
- Un second entretien avec la Responsable pédagogique et un membre de la Direction
Pour postuler : Adressez CV et lettre de motivation à :
recrutement.toulouse@compagnonsdutourdefrance.org
La Fédération Compagnonnique Occitanie évalue chaque candidature de façon équitable.
A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Rejoignez-nous pour contribuer à l'excellence de notre formation et au succès de nos apprenants !
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- Suivre l'assiduité des apprenants ;
- Assurer la gestion administrative des parcours de formation spécifiques ;
- Mettre à jour la base ERP Yparéo ;
- Assurer le support technique et informatique du service ;
- Assurer la traçabilité du parcours apprenant (Qualiopi), depuis l'entrée en formation jusqu'aux examens et concours ;
- Assurer la fonction de référent(e) socio-éducatif(ve).
Vos activités :
Gestion administrative des parcours de formation spécifiques :
- Suivre l'assiduité et la gestion administrative des formations spécifiques ;
- Créer les groupes et les calendriers de formation ;
- Communiquer auprès des entreprises et des stagiaires ;
- Assister la Responsable pédagogique et son service dans les tâches administratives courantes (courriers, convocations, etc.)
Suivi de l'assiduité :
- Assurer le suivi de l'assiduité des apprenants durant leur formation et alerter la Responsable pédagogique en cas de situation anormale au regard de la procédure ;
- Contrôler les appels sous l'ERP YPAREO ;
- Contrôler quotidiennement les états d'assiduité et informer les entreprises, et les familles si mineur, de tout manquement ;
- Tenir à jour les effectifs et informer les services concernés.
Mise à jour de la base ERP YPAREO :
- Effectuer les mises à jour des référentiels YPAREO.
Support technique et informatique :
- Gérer le parc utilisateurs et les licences, et accompagner les intervenants dans l'utilisation des outils (BenQ, Teams, APTYCE, SEMA) ;
- Informer la Responsable pédagogique des dysfonctionnements éventuels.
Traçabilité des parcours (Qualiopi) :
- Alimenter et tenir à jour le tableau de suivi des éléments de preuve attendus et alerter la Responsable pédagogique en cas de situation anormale ;
- Assurer un support administratif aux formateurs ;
- Organiser les enquêtes de satisfaction des apprenants et transmettre les retours aux services concernés.
Référent(e) socio-éducatif(ve) :
- Mener les entretiens éducatifs de 1ère intention et rédiger les comptes-rendus ;
- Suivre les apprenants en maintien CFA ;
- Assurer une relation avec les familles et les entreprises ;
- Contribuer à des actions de sensibilisation et à la réalisation de projets pédagogiques ;
- Favoriser la promotion de concours et évènements ;
- Assurer le suivi logistique et administratif des sorties pédagogiques.
Type d'emploi : CDI
Statut : Technicien
Salaire : A partir de 23 000€ brut par an
Prise de poste : dès que possible
Temps de travail : Du lundi au vendredi. Temps plein (35h/semaine)
Avantages :
- Titres-restaurant
- Mutuelle Pro BTP
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Processus de recrutement :
- Un entretien de préqualification avec la Responsable pédagogique
- Un second entretien avec la Responsable pédagogique et un membre de la Direction
Pour postuler : Adressez CV et lettre de motivation à :
recrutement.toulouse@compagnonsdutourdefrance.org
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A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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