informations générales
Paris
Intitulé long :Secrétaire pédagogique Pôle Enseignement à Distance (EAD) en charge de la LICENCE de Lettres à distance (dept. LLFL)
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales.
L'UFR LLD (Littérature, linguistique, didactique) couvre le domaine des études linguistiques et littéraires générales et comparées avec un fort ancrage sur la littérature française, la langue française et la didactique du français. Ses différents départements offrent des formations pluridisciplinaires fortement diversifiées, les unes ouvertes sur les carrières de l'enseignement et de la recherche, les autres orientées vers les métiers du secteur tertiaire.
Le pôle « formations à distance » est rattaché à la direction de l'UFR LLD. Il est composé de 3 secrétariats pédagogiques qui assurent le suivi des étudiants et la gestion les formations à distance, en lien avec la direction et les 4 départements de l'UFR LLD.
Missions :
Le/la Secrétaire pédagogique du pôle des formations à Distance (ex ENEAD) est rattachée au
responsable administratif de l'UFR LLD.
Le/la Secrétaire pédagogique du pôle des formations à Distance (ex ENEAD)
- Assure la gestion pédagogique de ses formations
- Participe aux réunions de travail organisées par la direction de l'UFR LLD
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion pédagogique des Licence Lettres 1 2 3 à la distance
- Assurer l'accueil physique, numérique et téléphonique du public
- Accueil et information des étudiants et des enseignants du département, élaboration des
supports d'information sur l'offre de formation du département.
- Travail collaboratif avec les responsables de formation et les enseignants
- Faire l'interface entre les étudiants et les enseignants
- Taches ponctuelles de secrétariats (ex : impression copie étudiants pour les enseignants)
- Gestion de la campagne d'admission via e-candidat, fixation des capacités d'accueil avec
la Direction du département en fonction des dossiers d'habilitation et en lien avec l'UFR,
préparation et secrétariat des commissions pédagogiques, bilan statistique.
- Enregistrement et suivi des inscriptions pédagogiques (IP) (étudiants hors campagne IP
- web), affectation des étudiants dans les groupes, traitement des cas particuliers, suivi des
- dettes, des validations des acquis, des compléments aux diplômes.
- Gestion et suivi des IP et des frais spécifiques (paiements frais ENEAD) sur logiciel APE,
vérification des tableaux de virements
- Collecte et enregistrement des modalités de contrôle de connaissance, mise à jour des
modalités d'organisation des épreuves d'examen en lien avec l'UFR.
- Gestion des résultats : organisation et suivi de la collecte des fichiers de notes en lien avec
les universités Co habilitées, lancement des calculs et édition des procès-verbaux,
traitement des anomalies.
- Mise à jour des informations relatives aux masters sur le site Internet de Paris 3 (logiciel
- Ksup).
- Appliquer les consignes et rendre compte de son travail à la hiérarchie
- Assurer les tâches prioritaires des collègues en cas d'absence de l'une d'entre elles
- Tri, classement suivi de l'archivage des dossiers
- Echanges avec les services en lien avec la formation à distance (ICAMPUS, scolarité
centrale, bureau des diplômes, bureau des stages, pôle études, formation continue, mission
handicap, relations internationales)
- Participer activement aux réunions et aux projets de développement du service, aux
évènements organisés par l'établissement ou l'UFR LLD
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCréée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales.
L'UFR LLD (Littérature, linguistique, didactique) couvre le domaine des études linguistiques et littéraires générales et comparées avec un fort ancrage sur la littérature française, la langue française et la didactique du français. Ses différents départements offrent des formations pluridisciplinaires fortement diversifiées, les unes ouvertes sur les carrières de l'enseignement et de la recherche, les autres orientées vers les métiers du secteur tertiaire.
Le pôle « formations à distance » est rattaché à la direction de l'UFR LLD. Il est composé de 3 secrétariats pédagogiques qui assurent le suivi des étudiants et la gestion les formations à distance, en lien avec la direction et les 4 départements de l'UFR LLD.
Missions :
Le/la Secrétaire pédagogique du pôle des formations à Distance (ex ENEAD) est rattachée au
responsable administratif de l'UFR LLD.
Le/la Secrétaire pédagogique du pôle des formations à Distance (ex ENEAD)
- Assure la gestion pédagogique de ses formations
- Participe aux réunions de travail organisées par la direction de l'UFR LLD
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion pédagogique des Licence Lettres 1 2 3 à la distance
- Assurer l'accueil physique, numérique et téléphonique du public
- Accueil et information des étudiants et des enseignants du département, élaboration des
supports d'information sur l'offre de formation du département.
- Travail collaboratif avec les responsables de formation et les enseignants
- Faire l'interface entre les étudiants et les enseignants
- Taches ponctuelles de secrétariats (ex : impression copie étudiants pour les enseignants)
- Gestion de la campagne d'admission via e-candidat, fixation des capacités d'accueil avec
la Direction du département en fonction des dossiers d'habilitation et en lien avec l'UFR,
préparation et secrétariat des commissions pédagogiques, bilan statistique.
- Enregistrement et suivi des inscriptions pédagogiques (IP) (étudiants hors campagne IP
- web), affectation des étudiants dans les groupes, traitement des cas particuliers, suivi des
- dettes, des validations des acquis, des compléments aux diplômes.
- Gestion et suivi des IP et des frais spécifiques (paiements frais ENEAD) sur logiciel APE,
vérification des tableaux de virements
- Collecte et enregistrement des modalités de contrôle de connaissance, mise à jour des
modalités d'organisation des épreuves d'examen en lien avec l'UFR.
- Gestion des résultats : organisation et suivi de la collecte des fichiers de notes en lien avec
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- Ksup).
- Appliquer les consignes et rendre compte de son travail à la hiérarchie
- Assurer les tâches prioritaires des collègues en cas d'absence de l'une d'entre elles
- Tri, classement suivi de l'archivage des dossiers
- Echanges avec les services en lien avec la formation à distance (ICAMPUS, scolarité
centrale, bureau des diplômes, bureau des stages, pôle études, formation continue, mission
handicap, relations internationales)
- Participer activement aux réunions et aux projets de développement du service, aux
évènements organisés par l'établissement ou l'UFR LLD
