informations générales
Montauban
Nous recherchons un Coordinateur Pédagogique pour rejoindre notre équipe à l'Université Populaire en CDI 15 heures par semaine.
Les missions se déroulent en soirée de 16h00 à 19h00, une semaine sur deux, puis sur des horaires négociables.
Ce poste est essentiel pour assurer le bon déroulement de nos activités pédagogiques, l'accueil du public, la gestion associative et administrative ainsi que la coordination des formations professionnelles.
Missions principales :
Accueil et renseignement du public :
- Accueillir et renseigner le public concernant nos formations.
- Gérer les inscriptions, attentes et besoins des apprenants.
- Traiter les situations difficiles et proposer des solutions.
- Assurer le suivi des dossiers des apprenants de l'inscription aux examens.
Gestion d'association :
- Gérer les aspects juridiques, fiscaux et comptables des associations.
- Animer et coordonner les équipes de bénévoles et salariés.
Communication et administratif :
- Utiliser les réseaux sociaux et plateformes en ligne pour la communication.
- Créer des contenus multimédias et gérer les relations presse.
- Assurer la communication interne et la gestion des priorités administratives.
- Communiquer via le site et la newsletter.
Gestion de formation professionnelle :
- Diagnostiquer les besoins en formation et élaborer des plans de formation.
- Organiser et suivre les formations ainsi que les évaluations et audits de contrôle.
- Gérer les ressources humaines et les plateformes de formation professionnelle.
Utilisation du Logiciel spécifique Eboo
- Présenter et configurer le logiciel Eboo pour la gestion des activités.
- Créer et suivre les activités, les inscriptions et les paiements.
Profil recherché :
Vous justifiez une expérience en tant qu'agent(e) administratif(ive) et maitrisez les outils bureautiques (word, excel, réseaux sociaux..).
Vous êtes multi-tâches et êtes en capacité de gérer plusieurs activités simultanément si nécessaire.
Une formation en amont de votre prise de poste est envisageable.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes missions se déroulent en soirée de 16h00 à 19h00, une semaine sur deux, puis sur des horaires négociables.
Ce poste est essentiel pour assurer le bon déroulement de nos activités pédagogiques, l'accueil du public, la gestion associative et administrative ainsi que la coordination des formations professionnelles.
Missions principales :
Accueil et renseignement du public :
- Accueillir et renseigner le public concernant nos formations.
- Gérer les inscriptions, attentes et besoins des apprenants.
- Traiter les situations difficiles et proposer des solutions.
- Assurer le suivi des dossiers des apprenants de l'inscription aux examens.
Gestion d'association :
- Gérer les aspects juridiques, fiscaux et comptables des associations.
- Animer et coordonner les équipes de bénévoles et salariés.
Communication et administratif :
- Utiliser les réseaux sociaux et plateformes en ligne pour la communication.
- Créer des contenus multimédias et gérer les relations presse.
- Assurer la communication interne et la gestion des priorités administratives.
- Communiquer via le site et la newsletter.
Gestion de formation professionnelle :
- Diagnostiquer les besoins en formation et élaborer des plans de formation.
- Organiser et suivre les formations ainsi que les évaluations et audits de contrôle.
- Gérer les ressources humaines et les plateformes de formation professionnelle.
Utilisation du Logiciel spécifique Eboo
- Présenter et configurer le logiciel Eboo pour la gestion des activités.
- Créer et suivre les activités, les inscriptions et les paiements.
Profil recherché :
Vous justifiez une expérience en tant qu'agent(e) administratif(ive) et maitrisez les outils bureautiques (word, excel, réseaux sociaux..).
Vous êtes multi-tâches et êtes en capacité de gérer plusieurs activités simultanément si nécessaire.
Une formation en amont de votre prise de poste est envisageable.
