informations générales
Mayenne
Type de poste :
- Salarié(e) de l'Association dans le cadre d'une gouvernance participative
- Convention collective nationale ECLAT : métiers de l'éducation, de la culture, des loisirs et de l'animation, agissant pour l'utilité sociale et environnementale au service des territoires
Lieu de travail :
- La Vigie /Mémorial des Déportés de la Mayenne, site actuel et mobilité sur le département
- Déplacements possibles selon réunions, rencontres partenaires et animations hors département
- Astreintes occasionnelles le week-end en fonction des animations
- Horaires modifiables en fonction des nécessités de service
Description des missions :
Accompagner et développer la Vigie-Mémorial des Déportés dans la gestion, l'animation territoriale et le pilotage des activités, conformément aux priorités définies et validées par le Comité d'orientation.
Perspective et prospection :
- Participation à la réflexion sur l'évolution du Mémorial
- Anticipation et recherche de nouveaux partenariats financiers, associatifs, territoriaux
Communication - Relation publique :
- Rôle d'interface entre les différents acteurs en lien avec l'association : adhérents, salariés, bénévoles, partenaires, mécènes, collectivités, médias...
- Gestion de la communication (e mailing, affichage) pour promouvoir et renforcer la visibilité de la Vigie.
Elaboration et suivis des budgets de fonctionnement annuels :
- Suivi de la compatibilité générale en lien avec l'agent d'accueil et le trésorier
- Demandes de subventions et recherches de financements
- Achats des petits équipements de fonctionnement
Management :
- Organisation et tenue du planning de l'équipe salariale en lien avec l'équipe de pilotage
- Suivi et animation des réunions
- Encadrement des volontaires en service civique (tuteur de mission en relation avec le service de l'état)
- Construction et coordination de projets (pédagogique, éducation populaire, mémoriel, culturel)
Programmation :
- Elaboration et suivi des projets en relation avec les différentes instances de l'association : commissions-collèges-comité d'orientation et équipe de pilotage
Médiation- pédagogie :
- Suivi des réalisations d'outils et supports pédagogiques en lien avec l'équipe.
- Accueil ponctuel du public individuel et accompagnement de groupes scolaires en complémentarité ou relais des collègues salariés
Compétences et connaissances requises :
-Intérêt pour le projet porté par la Vigie
-Expérience dans la gestion de projet (étude de faisabilité- mise en œuvre - suivi- finances)
-Compétences en gouvernance participative (expérience ou formation)
-Connaissance de l'environnement juridique et administratif des associations
-Capacité à s'affirmer et assumer ses responsabilités dans le cadre d'une gouvernance partagée
-Sens de l'autonomie, de l'organisation, du travail en équipe
-Rigueur, ponctualité, disponibilité, esprit d'initiative, créativité, réactivité
-Aisance relationnelle, diplomatie, capacité d'écoute et de distanciation, ouverture d'esprit
-Capacités à inclure et à prévenir les conflits
-Bonne maîtrise du français (orthographe, syntaxe), capacité rédactionnelle, esprit de synthèse
-Maîtrise de l'outil informatique
-Niveau anglais : intermédiaire minimum
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- Convention collective nationale ECLAT : métiers de l'éducation, de la culture, des loisirs et de l'animation, agissant pour l'utilité sociale et environnementale au service des territoires
Lieu de travail :
- La Vigie /Mémorial des Déportés de la Mayenne, site actuel et mobilité sur le département
- Déplacements possibles selon réunions, rencontres partenaires et animations hors département
- Astreintes occasionnelles le week-end en fonction des animations
- Horaires modifiables en fonction des nécessités de service
Description des missions :
Accompagner et développer la Vigie-Mémorial des Déportés dans la gestion, l'animation territoriale et le pilotage des activités, conformément aux priorités définies et validées par le Comité d'orientation.
Perspective et prospection :
- Participation à la réflexion sur l'évolution du Mémorial
- Anticipation et recherche de nouveaux partenariats financiers, associatifs, territoriaux
Communication - Relation publique :
- Rôle d'interface entre les différents acteurs en lien avec l'association : adhérents, salariés, bénévoles, partenaires, mécènes, collectivités, médias...
- Gestion de la communication (e mailing, affichage) pour promouvoir et renforcer la visibilité de la Vigie.
Elaboration et suivis des budgets de fonctionnement annuels :
- Suivi de la compatibilité générale en lien avec l'agent d'accueil et le trésorier
- Demandes de subventions et recherches de financements
- Achats des petits équipements de fonctionnement
Management :
- Organisation et tenue du planning de l'équipe salariale en lien avec l'équipe de pilotage
- Suivi et animation des réunions
- Encadrement des volontaires en service civique (tuteur de mission en relation avec le service de l'état)
- Construction et coordination de projets (pédagogique, éducation populaire, mémoriel, culturel)
Programmation :
- Elaboration et suivi des projets en relation avec les différentes instances de l'association : commissions-collèges-comité d'orientation et équipe de pilotage
Médiation- pédagogie :
- Suivi des réalisations d'outils et supports pédagogiques en lien avec l'équipe.
- Accueil ponctuel du public individuel et accompagnement de groupes scolaires en complémentarité ou relais des collègues salariés
Compétences et connaissances requises :
-Intérêt pour le projet porté par la Vigie
-Expérience dans la gestion de projet (étude de faisabilité- mise en œuvre - suivi- finances)
-Compétences en gouvernance participative (expérience ou formation)
-Connaissance de l'environnement juridique et administratif des associations
-Capacité à s'affirmer et assumer ses responsabilités dans le cadre d'une gouvernance partagée
-Sens de l'autonomie, de l'organisation, du travail en équipe
-Rigueur, ponctualité, disponibilité, esprit d'initiative, créativité, réactivité
-Aisance relationnelle, diplomatie, capacité d'écoute et de distanciation, ouverture d'esprit
-Capacités à inclure et à prévenir les conflits
-Bonne maîtrise du français (orthographe, syntaxe), capacité rédactionnelle, esprit de synthèse
-Maîtrise de l'outil informatique
-Niveau anglais : intermédiaire minimum
