informations générales
Vos missions consistent :
- Dans l'accompagnement des apprenants vers la réussite depuis leur recrutement jusqu'à leur insertion professionnelle, pour cela, vous organisez et participez aux événements de chaque programme, vous administrez l'enquête d'insertion professionnelle (selon le réseau), vous accompagnez les jeunes pour la construction de leur mémoire / dossiers, et faites appliquer le règlement intérieur et pédagogique.
- Dans l'organisation et coordination des programmes confiés définis au niveau national, et dont vous êtes responsable de la bonne orchestration annuelle. Vous préparez et / ou participez au jury d'attribution des titres et des diplômes, vous fournissez aux intervenants les syllabii, les cahiers des charges ou les évaluations et les accompagner dans la mise en œuvre des programmes. Vous participez aux réunions nationales et locales.
En lien avec l'assistante administrative, vous suivez et vous sous assurez de la mise à jour les dossiers des intervenants vis-à-vis du rectorat et des liaisons académiques avec le rectorat (selon la taille du campus). Vous organisez les soutenances : invitation des tuteurs - des professionnels. Vous animez les conseils de classe - des études - jury des modules - réunions de blocs et les rattrapages. Vous préparez et participez aux conseils de discipline.
Dans les campus mutualisés, vous travaillez en transversalité avec vos homologues pour optimiser l'outil de production.
- Au niveau de la Gestion administrative :
Vous planifiez l'activité de l'équipe pédagogique des intervenants, participez à l'élaboration des budgets d'actions prévisionnels (BAP), suivez et contrôlez la conformité administrative et financière des actions de formation. Vous vous assurez de l'optimisation de l'utilisation des salles en lien avec l'assistante pédagogique et de la bonne réalisation des actions pédagogiques selon les exigences de Qualiopi.
- Vous assurez le suivi des étudiants tout au long de l'année (discipline, notes.), le lien pédagogique entre les parents, l'étudiant et l'école, le lien pédagogique entre l'entreprise, l'étudiant et l'école et ce en collaboration avec les chargés relations entreprises. Vous co-animez les réunions avec les parents et les tuteurs (selon la taille des campus) et veillez au respect du règlement des études.
- Gestion administrative de l'activité des enseignants :
En lien avec l'assistante pédagogique, vous vous assurez de la saisie sur Hyperplanning et de suivre les évolutions des emplois du temps sur EDT.
En lien avec l'assistante administrative, vous vous assurez de la saisie dans le module Contrat d'IGOR l'ensemble des renseignements relatifs aux enseignants (TI et salariés).
En lien avec l'assistante administrative, vous vous assurez de l'affectation de l'intervenant à l'emploi du temps dans EDT
En lien avec l'assistante pédagogique, vous vous assurez de la validation quotidiennement les feuilles d'émargement pour que les CRA puissent être générés
En lien avec la direction du campus, vous effectuez les entretiens de recrutement et le bilan des prestations des intervenants
- Concernant la gestion administrative de l'activité des étudiants :
Vous centralisez la remontée des notes attribuées par les enseignants. En lien avec l'assistante pédagogique, vous organisez les soutenances, les conseils de classe, les études, le jury des modules et de discipline et en établissez le compte rendu.
Vous administrez l'enquête de satisfaction des intervenants. Vous évaluez la satisfaction des intervenants et des apprenants sur la base des enquêtes et proposez des axes d'amélioration. Vous co-animez les réunions de réinscription avec les commerciaux.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Dans l'accompagnement des apprenants vers la réussite depuis leur recrutement jusqu'à leur insertion professionnelle, pour cela, vous organisez et participez aux événements de chaque programme, vous administrez l'enquête d'insertion professionnelle (selon le réseau), vous accompagnez les jeunes pour la construction de leur mémoire / dossiers, et faites appliquer le règlement intérieur et pédagogique.
- Dans l'organisation et coordination des programmes confiés définis au niveau national, et dont vous êtes responsable de la bonne orchestration annuelle. Vous préparez et / ou participez au jury d'attribution des titres et des diplômes, vous fournissez aux intervenants les syllabii, les cahiers des charges ou les évaluations et les accompagner dans la mise en œuvre des programmes. Vous participez aux réunions nationales et locales.
En lien avec l'assistante administrative, vous suivez et vous sous assurez de la mise à jour les dossiers des intervenants vis-à-vis du rectorat et des liaisons académiques avec le rectorat (selon la taille du campus). Vous organisez les soutenances : invitation des tuteurs - des professionnels. Vous animez les conseils de classe - des études - jury des modules - réunions de blocs et les rattrapages. Vous préparez et participez aux conseils de discipline.
Dans les campus mutualisés, vous travaillez en transversalité avec vos homologues pour optimiser l'outil de production.
- Au niveau de la Gestion administrative :
Vous planifiez l'activité de l'équipe pédagogique des intervenants, participez à l'élaboration des budgets d'actions prévisionnels (BAP), suivez et contrôlez la conformité administrative et financière des actions de formation. Vous vous assurez de l'optimisation de l'utilisation des salles en lien avec l'assistante pédagogique et de la bonne réalisation des actions pédagogiques selon les exigences de Qualiopi.
- Vous assurez le suivi des étudiants tout au long de l'année (discipline, notes.), le lien pédagogique entre les parents, l'étudiant et l'école, le lien pédagogique entre l'entreprise, l'étudiant et l'école et ce en collaboration avec les chargés relations entreprises. Vous co-animez les réunions avec les parents et les tuteurs (selon la taille des campus) et veillez au respect du règlement des études.
- Gestion administrative de l'activité des enseignants :
En lien avec l'assistante pédagogique, vous vous assurez de la saisie sur Hyperplanning et de suivre les évolutions des emplois du temps sur EDT.
En lien avec l'assistante administrative, vous vous assurez de la saisie dans le module Contrat d'IGOR l'ensemble des renseignements relatifs aux enseignants (TI et salariés).
En lien avec l'assistante administrative, vous vous assurez de l'affectation de l'intervenant à l'emploi du temps dans EDT
En lien avec l'assistante pédagogique, vous vous assurez de la validation quotidiennement les feuilles d'émargement pour que les CRA puissent être générés
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- Concernant la gestion administrative de l'activité des étudiants :
Vous centralisez la remontée des notes attribuées par les enseignants. En lien avec l'assistante pédagogique, vous organisez les soutenances, les conseils de classe, les études, le jury des modules et de discipline et en établissez le compte rendu.
Vous administrez l'enquête de satisfaction des intervenants. Vous évaluez la satisfaction des intervenants et des apprenants sur la base des enquêtes et proposez des axes d'amélioration. Vous co-animez les réunions de réinscription avec les commerciaux.
