Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Rattaché au directeur/trice régional, le/la Coordinateur/trice Pédagogique assure le bon déroulement des formations dans l'ensemble des sections de l'école. A ce titre, il/elle organise et coordonne les emplois du temps, les contrôles continus, les examens et assure la préparation et l'animation des conseils de classe.

Il/elle joue le rôle de relais de l'information entre les différents acteurs : Intervenant(e)s/Etudiant(e)s/Direction régionale/Direction pédagogique nationale Il/elle maîtrise l'ensemble du déroulement administratif et pédagogique des formations qui lui sont affectées.

Missions :

Organiser le bon déroulement des plannings de formation :
Coordonner et centraliser l'ensemble des informations nécessaires à l'optimisation de l'organisation des cours.
Être à l'écoute des différents interlocuteurs
Alimenter, saisir et suivre les emplois du temps sur le logiciel pédagogique
Mettre à jour les informations pédagogiques pour les étudiants
Participer aux réunions pédagogiques

Gérer la relation avec l'ensemble des étudiants :
Prendre en charge les demandes, assurer un accompagnement individualisé ou diriger l'étudiant(e) vers l'interlocuteur adapté (formateur(rice) référent(e) handicap, référent(e) social, conseiller(e)s en formation, direction)
Assurer le lien entre les étudiant(e)s et l'école en garantissant l'accès à l'ensemble des informations
Assurer le suivi des étudiant(e)s (absences, rattrapages, examens...)

Gérer la relation avec l'ensemble des intervenant(e)s:
S'assurer de la disponibilités des intervenant(e)s pour les séminaires et cours à positionner jusqu'à la finalisation des affectations
Assurer en cas d'absence d'un(e) intervenant(e) : informer les étudiant(e)s par mail, leur réserver une salle d'accueil ou organiser le remplacement des cours en collaboration avec le/la référent(e) ou directement avec des intervenant(e)s prêts à effectuer des remplacements

Organiser les contrôles continus et examens :
S'assurer de l'organisation des contrôles continus et oraux avec les intervenant(e)s
Organiser en cours d'année tous les examens blancs et contrôles continus (Réserver les salles, mettre à jour le logiciel pédagogique (Hyperplanning))
Communiquer les dates des contrôles continus par mail/voie d'affichage
Envoyer les plannings à tous les surveillants
Centraliser les sujets et vérifier la qualité de la mise en forme
Préparer les feuilles d'émargement et organiser les photocopies des sujets
Préparer les enveloppes d'examens pour les surveillants
Centraliser les dossiers sur les étudiants
Organiser les examens écrits : récupérer les sujets sur la plateforme concernée
Organiser les oraux : choisir les membres du jury (formateur et professionnel), et les convaincre de l'intérêt de leur participation
Accueillir le jury, organiser et animer la journée d'examen

Préparer les conseils de classe :
Saisir ou suivre la saisie des notes sur la plateforme pédagogique
Préparer des documents pour les conseils (résultats, absences, bulletins, .)
Editer et envoyer les bulletins des étudiants
Rédiger le compte rendu du conseil de classe et le transmettre au référent ou directeur(rice) régional(e)
Informer la direction en cas de problème particulier identifié comme important (relatif aux formateurs ou étudiants)

Compétences :
Maitrise de la législation de la formation
Bonne connaissance des référentiels BTS, Bachelor et Master et des plateformes pédagogiques
Maitrise de l'ingénierie pédagogique
Connaissance d'un/des secteur(s) de nos formations

A pourvoir pour Février 2025