informations générales
Martinique
Assistant de Direction H/F
Mission principales :
Apporter un appui logistique et organisationnel aux membres du CODIR et aux services généraux.
Assurer la gestion efficace des déplacements, de l'accueil VIP et des demandes d'achats (DA).
Mettre en œuvre et suivre les processus internes administratifs (contrats, DA, plannings)
Organiser et coordonner les réunions, plannings et outils de suivi pour la Direction.
Centraliser et améliorer les outils de gestion et les flux d'information internes.
Soutien à la Direction Générale :
Planification des réunions et des déplacements des membres du CODIR (réservations, suivi des notes de frais, coordination logistique).
Préparation des dossiers de réunion, synthèse de documents, suivi de la mise en œuvre des décisions.
Organisation et gestion du planning CODIR.
Gestion Administrative :
Rédaction, gestion et archivage des contrats, courriers, comptes rendus.
Suivi et mise à jour des documents administratifs liés aux projets internes.
Suivi des demandes d'achats (DA) : préparation, validation, suivi budgétaire simple.
Logistique et services généraux :
Gestion pratique du bureau : accueil VIP, coordination des déplacements, maintenance logistique.
Interface avec les prestataires de services (nettoyage, fournitures, sécurité, etc.).
Participation à l'optimisation des outils collaboratifs internes.
Amélioration continue :
Mise en place d'outils de suivi et de tableaux de bord liés à l'activité administrative.
Proposition d'améliorations pour fluidifier l'organisation interne et les échanges interservices.
** PROFIL **
Bac+2 minimum en gestion, administration ou assistanat de direction.
Expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire, de préférence dans un environnement multisite ou avec interlocuteurs de haut niveau.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, outils collaboratifs).
Bon niveau rédactionnel et bonne capacité d'analyse
Anglais écrit et parlé nécessaire (contexte international).
** L'ENTREPRISE **
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d'expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client, entreprise internationale, un Assistant de direction H/F en CDD de 12 mois.
L'Assistant de Direction H/F assure le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau en apportant un soutien structurant à la Direction Générale et aux services généraux, tout en fluidifiant les processus internes pour maximiser l'efficacité opérationnelle.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMission principales :
Apporter un appui logistique et organisationnel aux membres du CODIR et aux services généraux.
Assurer la gestion efficace des déplacements, de l'accueil VIP et des demandes d'achats (DA).
Mettre en œuvre et suivre les processus internes administratifs (contrats, DA, plannings)
Organiser et coordonner les réunions, plannings et outils de suivi pour la Direction.
Centraliser et améliorer les outils de gestion et les flux d'information internes.
Soutien à la Direction Générale :
Planification des réunions et des déplacements des membres du CODIR (réservations, suivi des notes de frais, coordination logistique).
Préparation des dossiers de réunion, synthèse de documents, suivi de la mise en œuvre des décisions.
Organisation et gestion du planning CODIR.
Gestion Administrative :
Rédaction, gestion et archivage des contrats, courriers, comptes rendus.
Suivi et mise à jour des documents administratifs liés aux projets internes.
Suivi des demandes d'achats (DA) : préparation, validation, suivi budgétaire simple.
Logistique et services généraux :
Gestion pratique du bureau : accueil VIP, coordination des déplacements, maintenance logistique.
Interface avec les prestataires de services (nettoyage, fournitures, sécurité, etc.).
Participation à l'optimisation des outils collaboratifs internes.
Amélioration continue :
Mise en place d'outils de suivi et de tableaux de bord liés à l'activité administrative.
Proposition d'améliorations pour fluidifier l'organisation interne et les échanges interservices.
** PROFIL **
Bac+2 minimum en gestion, administration ou assistanat de direction.
Expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire, de préférence dans un environnement multisite ou avec interlocuteurs de haut niveau.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, outils collaboratifs).
Bon niveau rédactionnel et bonne capacité d'analyse
Anglais écrit et parlé nécessaire (contexte international).
** L'ENTREPRISE **
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d'expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client, entreprise internationale, un Assistant de direction H/F en CDD de 12 mois.
L'Assistant de Direction H/F assure le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau en apportant un soutien structurant à la Direction Générale et aux services généraux, tout en fluidifiant les processus internes pour maximiser l'efficacité opérationnelle.
