Coordinateur / Coordinatrice de séjour touristique

Pour concrétiser son engagement pour un accès aux loisirs pour tou-te-s, l'association des Éclaireuses Éclaireurs de France organise des séjours de vacances pour enfants, adolescent-e-s et adultes en situation de handicap mental.
Afin de renforcer notre équipe du Service Vacances d'Orléans, nous recrutons un-e Coordinateur-rice de séjours en CDD de remplacement.
Sous la supervision du Responsable pédagogique, le-la Coordinateur-rice de séjours apportera son soutien à l'organisation des séjours prévus par le service, en participant à la préparation des séjours, en assistant lors des pré-camps et en gérant les aspects administratifs liés aux séjours, y compris les déclarations et la recherche d'hébergement.

Principales missions :
1. Préparation des séjours et assistance lors des pré-camps
Coordonner les transports des participants et superviser l'organisation générale des séjours ;
Assurer le suivi pédagogique des équipes d'encadrement lors des séjours adaptés.
Mettre en place les éléments nécessaires aux séjours (classeurs, matériel, pharmacies, etc.) ;
Participer à la formation des animateurs et des bénévoles, en leur communiquant les besoins spécifiques des participants et les protocoles de sécurité ;
S'assurer que toutes les activités sont prêtes et que l'équipe d'animation connaît bien le programme quotidien ;
Assurer un appui à la coordination des séjours organisés pendant les fêtes de fin d'année.

2. Assistance administrative pour les séjours, notamment les déclarations :
Tenir à jour les rapports d'accidents éventuels ;
Déclarations réglementaires : Préparer et soumettre les déclarations nécessaires auprès des autorités compétentes pour garantir que tous les aspects légaux des séjours sont respectés.

3. Recherche d'hébergement pour les séjours d'été
Rechercher et évaluer des options d'hébergement pour les séjours d'été, en s'assurant qu'elles répondent aux normes de sécurité et d'accessibilité ;
Établir des relations avec les établissements d'hébergement pour négocier des tarifs et des conditions favorables pour les séjours.

PROFIL RECHERCHÉ
À compétences égales, travailleur-ses en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi sont les bienvenu-es !
Les Eclaireuses Eclaireurs de France s'engagent en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle, et de l'emploi des travailleurs-ses handicapé-es ».
Idéalement titulaire d'une formation en animation ou d'une licence en sciences de l'éducation.
Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l'animation et en coordination de séjours, notamment dans le secteur adapté.
Une connaissance du secteur du handicap et plus particulièrement de l'accueil collectif de d'adulte sera indéniablement un atout majeur.

COMPÉTENCES ATTENDUES
Coordination et management d'équipes de différents profils (salarié-es et bénévoles)
Expérience en méthodologie et gestion de projet
Maîtrise des logiciels du Pack office
Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
Capacités en animation de formation
Gestion budgétaire et développement de partenariats financiers
Aptitudes organisationnelles
Écoute active et empathie

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Date de prise de poste : à partir du 12/11/2024
Lieu de travail : Orléans (Loiret /45)
Type de poste : Contrat à durée déterminée de remplacement pour une période initiale de 2 mois, susceptible de prolongation
Rémunération : À partir de 2 250 € par mois hors prime de reconstitution de carrière
Classification : Groupe E - Indice 325 (CCN ECLAT, N° IDCC : 1518)
Statut : Agent de maîtrise
Astreinte : Périodes d'astreintes à prévoir durant les fêtes de fin d'années
Horaires spécifiques : Travail en soirée et le week-end possible
Déplacements : Déplacements régionaux et nationaux (métropole) à prévoir
Candidature à adresser (Lettre de motivation + CV), par mail à : recrutement@eedf.fr