Coordinateur / Coordinatrice d'équipes de médiation

Le/La coordinateur (trice) Adjoint (e) est placé (e) sous l'autorité hiérarchique de la coordinatrice du pôle médiation environnementale et travaille en lien fonctionnel étroit avec l'équipe mixte ( les facilitateurs (trices) en santé encadrants (es), les facilitateurs en santé juniors, les référents eaux, les promoteurs en santé ainsi que les bénévoles).
Il/Elle est co-responsable de l'accompagnement et de la mise en œuvre des projets définis par l'organisation. Il/Elle collabore étroitement avec les différentes parties prenantes pour assurer le bon déroulement des activités, la montée en compétence des équipes, le respect des délais et l'atteinte des objectifs. Il/Elle assure l'intérim de la coordinatrice en cas d'absence.

MISSIONS
Planification et Organisation
- Participer à l'élaboration du planning des projets en collaboration avec le coordinateur principal.
- Définir les étapes clés et les ressources nécessaires à la réalisation des différents projets du pôle.
- Travailler avec la coordinatrice principale sur la mise en place des procédures nécessaires pour le pôle.

Suivi et Évaluation
- Assurer le suivi des actions mises en place et évaluer leur efficacité.
- Analyser les données récoltées sur le terrain pour évaluer l'impact du projet.
- Préparer des rapports réguliers sur l'avancement des projets pour le coordinateur principal et les parties prenantes.

Communication
- Être le point de contact entre les différents acteurs du terrain.
- Organiser et animer les réunions de suivi et des échanges d'informations.
- Transmettre les informations récoltées par l'équipe à la coordination.
- Transmettre les informations et les ordres de missions en provenance de la coordination pour les équipes.
- Communiquer sur les réseaux sociaux les différentes activités ( page Facebook.)

Gestion des Ressources
- Collaborer à la répartition des tâches au sein de l'équipe projet.
- Être garant du suivi du matériel disponible en lien avec le logisticien.
- Suivre le budget alloué aux projets en coordination avec la coordinatrice.

Résolution de Problèmes
- Identifier les obstacles potentiels et proposer des solutions adéquates pour garantir la continuité des projets.

Formation et Accompagnement
- Accompagner et former les membres de l'équipe sur les outils et méthodes de gestion de projet et autres thématiques en lien avec la promotion et la prévention en santé.
- Accompagner les équipes sur les différentes tâches en vue de les rendre autonomes ( rédaction de bilan, maraude, posture à adopter selon le publique, .)

Profil recherché

Compétences et expériences :
- Compétence rédactionnelle et en gestion de projet
- Maîtrise de l'outil informatique (microsoft office).
- Avoir des connaissances en santé (formation en santé publique, éducation pour la santé, sciences sociales, etc.) sont un atout.
- Management d'équipe mixte (salariée et bénévole).
- Avoir des compétences en animation de groupe et en communication est un atout.
- Capacité d'adaptation en lien avec le territoire de Mayotte (crise sanitaire, sociale, territoriale.)

Qualités personnelles
- Sens de l'engagement et du service.
- Avoir un sens de l'écoute et de l'empathie.
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Conditions de travail
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Rémunération : Selon la grille salariale en vigueur et l'expérience du candidat
Déplacements : Déplacements dans l'intercommunalité