informations générales
Animation, pilotage et encadrement des équipes d'agents de propreté de la collectivité
- Coordination des activités sur les différents sites : planification des tâches de nettoyage (planning, fiches de travail et de fréquence, procédures, .), mise en places des salles,
- Définition et organisation d'opérations de nettoyage des locaux spécifique à chaque site
- Gestion administrative des agents de propreté (formations, remplacements, maladie, .) en lien avec la DRH
- Evaluations et mises à jour des fiches de postes des agents de propreté
- Assistance technique et conseils des agents de propreté
Supervision du travail des agents de propreté et contrôle du nettoyage des locaux
- Contrôle de la bonne exécution des tâches et procédures nécessaires à la propreté des locaux
- Accompagner, sensibiliser et s'assurer de la bonne application des consignes et règles d'hygiène et de sécurité et à la prévention des risques professionnels (relatives à l'utilisation des produits et du matériel -FT, FDS.)
- Information des directions et services de la collectivité (« référent entretien »)
Gestion et optimisation des stocks des produits et du matériel de nettoyage :
- Suivre les inventaires des produits et du matériel par sites (tableau inventaires, .)
- Vérifier et contrôler les stocks dans les bâtiments (réception et suivi des livraisons, .)
- Elaborer des tableaux de bord (statistiques et dépassement de la consommation de produits, .) pour une optimisation des produits avec des indicateurs d'alerte en cas d'anomalie.
- Etre vigilant sur l'état du matériel (besoins de réparation, changement, .)
- Préparer et suivre les commandes
Suivi de l'exécution des marchés :
o Contrôler et suivre le marché d'externalisation de la prestation ménage et le marché de fournitures de produits/matériels de nettoyage
o Faire des consultations ponctuelles (prestations de nettoyage, etc.)
o Suivi des lignes de crédits concernées et participation à la préparation budgétaire
Autres tâches :
o Aide ponctuelle dans l'esprit de polyvalence les collègues du service Patrimoine et/ou de la direction
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- Définition et organisation d'opérations de nettoyage des locaux spécifique à chaque site
- Gestion administrative des agents de propreté (formations, remplacements, maladie, .) en lien avec la DRH
- Evaluations et mises à jour des fiches de postes des agents de propreté
- Assistance technique et conseils des agents de propreté
Supervision du travail des agents de propreté et contrôle du nettoyage des locaux
- Contrôle de la bonne exécution des tâches et procédures nécessaires à la propreté des locaux
- Accompagner, sensibiliser et s'assurer de la bonne application des consignes et règles d'hygiène et de sécurité et à la prévention des risques professionnels (relatives à l'utilisation des produits et du matériel -FT, FDS.)
- Information des directions et services de la collectivité (« référent entretien »)
Gestion et optimisation des stocks des produits et du matériel de nettoyage :
- Suivre les inventaires des produits et du matériel par sites (tableau inventaires, .)
- Vérifier et contrôler les stocks dans les bâtiments (réception et suivi des livraisons, .)
- Elaborer des tableaux de bord (statistiques et dépassement de la consommation de produits, .) pour une optimisation des produits avec des indicateurs d'alerte en cas d'anomalie.
- Etre vigilant sur l'état du matériel (besoins de réparation, changement, .)
- Préparer et suivre les commandes
Suivi de l'exécution des marchés :
o Contrôler et suivre le marché d'externalisation de la prestation ménage et le marché de fournitures de produits/matériels de nettoyage
o Faire des consultations ponctuelles (prestations de nettoyage, etc.)
o Suivi des lignes de crédits concernées et participation à la préparation budgétaire
Autres tâches :
o Aide ponctuelle dans l'esprit de polyvalence les collègues du service Patrimoine et/ou de la direction
