informations générales
Le poste :
Nous recherchons un comptable gestionnaire des flux de trésorerie Assurer l'enregistrement comptable des commandes, l'émission des documents de facturation, la mise en place des couvertures de change. Participer au suivi des arriérés de paiements et à leur résolution, aux prévisions de facturation et d'encaissement clients. Participer à la gestion des contrats assets, des retentions clients, et des compensations fournisseurs.
2. ACTIVITES SIGNIFICATIVES
- Enregistrer et suivre les commandes dans l'ERP
- Créer les numéros de projets, numéros d'ordre interne et maintenir à jour la liste des imputations du site
- Maintenir la base de données clients et les informations associées
- Mettre à jour les données associées au projet dans l'ERP
- Emettre et suivre les factures pour les clients internes & externes
- Challenger le calendrier de prévision des facturations avec les Chefs de Projets afin de permettre la prévision des objectifs en début de trimestre et régulièrement le revoir pour atteindre les objectifs et communiquer en cas de dérive.
- Suivre les encaissements de cash, veiller au bon enregistrement comptable par les services partagés et supporter les chefs de projets dans l'effort de collecte des impayés/retards de paiements. Remonter et participer à résoudre les cas bloquants avec la participation de Finances & des services partagés.
- Animer les réunions de suivi avec les Chefs de Projets (facturation/encaissement client/impayés clients)
- Elaborer les fichiers de fin de mois liés au suivi d'activité (Carnet, Commandes, Factures, encaissements client.)
- Mettre en place et suivre les couvertures de change pour l'unité.
- Participer à la maitrise des contrats assets des projets et apporter les solutions nécessaires de facturation ou de lettrage pour résoudre les cas bloquants.
- Formuler la solution de gestion des contrats de compensation fournisseurs, gérer les impacts, supporter les lettrages faits par les services partagés, et animer la communication entre Achats/Chefs de projets/Finances et fournisseurs.
- Maintenir la gestion des retentions clients, assurer leur bon enregistrement comptable, gérer leur arrivée à terme et communiquer avec les Chefs de Projets & finance la prévision de leurs encaissements et archiver les justificatifs en cas d'audit.
- Assurer pour le service contrat la gestion des virements bancaires exceptionnels.
Profil recherché :
Compétences professionnelles spécifiques
- Niveau Bac+2 en comptabilité ou BTS commerce international ou expérience significative dans la fonction finance comptable.
- Connaissance d'un ERP
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Pack Office, Smartsheet)
- Connaissances en comptabilité & en trésorerie
- Anglais B1 (écrit/Oral)
d) Pré requis EHS
Avoir connaissance des réglementations en vigueur sur le site et les appliquer au quotidien. Liens internes : Responsable PMO, Echanges d'informations réguliers avec les Chefs de Projet, Service Finance, Service Commercial
Liens externes : les services partagés / Fournisseurs / Clients externes / Clients internes (autres unités du Groupe)
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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2. ACTIVITES SIGNIFICATIVES
- Enregistrer et suivre les commandes dans l'ERP
- Créer les numéros de projets, numéros d'ordre interne et maintenir à jour la liste des imputations du site
- Maintenir la base de données clients et les informations associées
- Mettre à jour les données associées au projet dans l'ERP
- Emettre et suivre les factures pour les clients internes & externes
- Challenger le calendrier de prévision des facturations avec les Chefs de Projets afin de permettre la prévision des objectifs en début de trimestre et régulièrement le revoir pour atteindre les objectifs et communiquer en cas de dérive.
- Suivre les encaissements de cash, veiller au bon enregistrement comptable par les services partagés et supporter les chefs de projets dans l'effort de collecte des impayés/retards de paiements. Remonter et participer à résoudre les cas bloquants avec la participation de Finances & des services partagés.
- Animer les réunions de suivi avec les Chefs de Projets (facturation/encaissement client/impayés clients)
- Elaborer les fichiers de fin de mois liés au suivi d'activité (Carnet, Commandes, Factures, encaissements client.)
- Mettre en place et suivre les couvertures de change pour l'unité.
- Participer à la maitrise des contrats assets des projets et apporter les solutions nécessaires de facturation ou de lettrage pour résoudre les cas bloquants.
- Formuler la solution de gestion des contrats de compensation fournisseurs, gérer les impacts, supporter les lettrages faits par les services partagés, et animer la communication entre Achats/Chefs de projets/Finances et fournisseurs.
- Maintenir la gestion des retentions clients, assurer leur bon enregistrement comptable, gérer leur arrivée à terme et communiquer avec les Chefs de Projets & finance la prévision de leurs encaissements et archiver les justificatifs en cas d'audit.
- Assurer pour le service contrat la gestion des virements bancaires exceptionnels.
Profil recherché :
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- Connaissance d'un ERP
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- Connaissances en comptabilité & en trésorerie
- Anglais B1 (écrit/Oral)
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Avoir connaissance des réglementations en vigueur sur le site et les appliquer au quotidien. Liens internes : Responsable PMO, Echanges d'informations réguliers avec les Chefs de Projet, Service Finance, Service Commercial
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