Contrôleur financier / Contrôleuse financière

POSITIONNEMENT
Le poste est placé sous la responsabilité du Responsable du service de gestion financière.

MISSIONS
La mission principale du poste consiste à assurer l'exécution des recettes et des dépenses des budgets de formation continue de l'Université.

- Assurer l'exécution financière des recettes et dépenses des directions centrales de l'UJM;
- Collecter, contrôler, traiter et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Assurer le suivi des conventions et des contrats ;
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information ;
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ;
- Renseigner les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.


ACTIVITES

- Création des bons de commandes et des titres de recettes.
- Contrôler la conformité des demandes de recettes au regard des conventions ;
- Elaborer et traiter les engagements financiers ;
- Suivre l'activité financière à l'aide du logiciel de gestion et de tableurs Excel ;
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures comptables ;
- Conseiller sur les procédures comptables et financière ;

- Transmettre les bordereaux, les mandats et les pièces jointes à l'agence comptable de l'université ;

- Assurer le suivi de la consommation des enveloppes de dépenses et des objectifs de recettes ;

- Gérer les relations avec les fournisseurs et les clients ;


- Informer les interlocuteurs des pratiques, procédures et réglementations en matière budgétaire et comptable ;

- Contrôler la bonne application de la règlementation en matière d'achat public ou en matière de tarifs de prestations ;
- Assurer la suppléance des autres missions du service.


COMPETENCES PROFESSIONNELLES :
Connaissances
- Connaitre les techniques et les règles de la comptabilité publique de l'ordonnateur ;

- Avoir une connaissance approfondie de la structure budgétaire, de la nomenclature comptable et des clés de suivi d'achat ;

- La connaissance du domaine de formation continue serait appréciée.


Compétences opérationnelles
- Faire circuler l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure ;

- Savoir confronter la réglementation et sa mise en pratique ;
- Autonomie ;

- Savoir analyser le degré de gravité du problème pour mettre en place une réponse adaptée ;

- Maitriser l'expression écrite et orale pour la rédaction de courriers simples ;

- Savoir mettre au point des outils de gestion spécifiques (suivi excel) et des moyens de contrôle ;

- Savoir tenir des objectifs fixes et rendre compte de leur réalisation ;

- Savoir rendre compte à son responsable et savoir l'associer au traitement des dossiers délicats ;
- Travailler en transversalité avec différentes directions ;

- Maitriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliques à la gestion financière (word, excel, logiciel comptable SIFAC).

Compétences comportementales
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;

- Savoir développer des relations professionnelles positives avec d'autres collègues ou d'autres services ;

- Avoir le sens de l'organisation.