informations générales
Chaumont
Au sein de la Direction des Politiques Culturelles de la Ville de Chaumont, sous l'autorité de la Directrice de la médiathèque « Les Silos » et déléguée générale du Salon du Livre de la Ville de Chaumont, vous aurez pour principales la gestion administrative, budgétaire et financière et juridique de la médiathèque municipale et de son événement phare le « Salon du Livre de Chaumont ».
Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes :
Organiser le montage financier des projets :
- rechercher des financements et élaborer les dossiers de demandes de subventions,
- déposer les dossiers complets auprès des financeurs,
- recueillir auprès des chargés de projet de la médiathèque les documents pour l'élaboration des rapports d'activités et
élaborer les rapports pour justifier les financements reçus,
- déposer les bilans auprès des financeurs.
Mettre en œuvre la relation contractuelle avec les artistes (auteurs, illustrateurs, comédiens, musiciens, compagnies) et les
autres intervenants (modérateurs, conseillers littéraires, techniciens, universitaires) :
- coordonner le recueil des informations et des pièces administratives nécessaires pour l'accueil des intervenants,
- négocier, rédiger les contrats et en assurer le suivi,
- élaborer l'organisation logistique pour la réception des intervenants (transports, hébergements, restauration) et leurs
feuilles de route,
- réaliser les engagements financiers,
- coordonner le traitement des notes de droits d'auteurs, des facturations et envoyer les certificats de précompte aux
auteurs,
- assurer les déclarations de cotisations, obligations sociales et taxes,
Coordonner l'administration générale et le travail de 2 agents administratifs :
- conseiller, informer, alerter et rendre compte à la Directrice,
- préparer l'ensemble des délibérations,
- coordonner l'élaboration du rapport d'activités annuel (recueil des données auprès des services de la collectivité et du
personnel de la médiathèque),
- anticiper et respecter les délais (répartition et priorisation des tâches),
- élaborer et gérer des tableaux de bord de suivi,
- créer des indicateurs d'évaluation,
- coordonner le suivi du courrier (enregistrement, réponses, classement) et organiser l'archivage des dossiers.
Profil :
Diplômé(e) d'une formation supérieure dans le domaine de l'administration culturelle, vous connaissez le fonctionnement
des collectivités territoriales. Vous connaissez le droit des auteurs et assurez une veille juridique en la matière. Vous avez une
expérience confirmée en conduite de projets et en gestion de personnel. Disponible et autonome, vous avez le sens des
responsabilités ainsi que des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées. Une expérience sur un poste similaire serait
un plus. Maîtrise de l'outil informatique indispensable.
Poste à temps complet à pourvoir rapidement(contrat renouvelable).
Possibilité de télétravail en fonction des contraintes du service. Horaires flexibles du mardi au samedi avec possibilité de travailler certains dimanches.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes :
Organiser le montage financier des projets :
- rechercher des financements et élaborer les dossiers de demandes de subventions,
- déposer les dossiers complets auprès des financeurs,
- recueillir auprès des chargés de projet de la médiathèque les documents pour l'élaboration des rapports d'activités et
élaborer les rapports pour justifier les financements reçus,
- déposer les bilans auprès des financeurs.
Mettre en œuvre la relation contractuelle avec les artistes (auteurs, illustrateurs, comédiens, musiciens, compagnies) et les
autres intervenants (modérateurs, conseillers littéraires, techniciens, universitaires) :
- coordonner le recueil des informations et des pièces administratives nécessaires pour l'accueil des intervenants,
- négocier, rédiger les contrats et en assurer le suivi,
- élaborer l'organisation logistique pour la réception des intervenants (transports, hébergements, restauration) et leurs
feuilles de route,
- réaliser les engagements financiers,
- coordonner le traitement des notes de droits d'auteurs, des facturations et envoyer les certificats de précompte aux
auteurs,
- assurer les déclarations de cotisations, obligations sociales et taxes,
Coordonner l'administration générale et le travail de 2 agents administratifs :
- conseiller, informer, alerter et rendre compte à la Directrice,
- préparer l'ensemble des délibérations,
- coordonner l'élaboration du rapport d'activités annuel (recueil des données auprès des services de la collectivité et du
personnel de la médiathèque),
- anticiper et respecter les délais (répartition et priorisation des tâches),
- élaborer et gérer des tableaux de bord de suivi,
- créer des indicateurs d'évaluation,
- coordonner le suivi du courrier (enregistrement, réponses, classement) et organiser l'archivage des dossiers.
Profil :
Diplômé(e) d'une formation supérieure dans le domaine de l'administration culturelle, vous connaissez le fonctionnement
des collectivités territoriales. Vous connaissez le droit des auteurs et assurez une veille juridique en la matière. Vous avez une
expérience confirmée en conduite de projets et en gestion de personnel. Disponible et autonome, vous avez le sens des
responsabilités ainsi que des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées. Une expérience sur un poste similaire serait
un plus. Maîtrise de l'outil informatique indispensable.
Poste à temps complet à pourvoir rapidement(contrat renouvelable).
Possibilité de télétravail en fonction des contraintes du service. Horaires flexibles du mardi au samedi avec possibilité de travailler certains dimanches.
