Contrôleur / Contrôleuse budgétaire

Chez Vulcain, nous sommes déterminés à accompagner les leaders des grands groupes industriels mondiaux dans leur transition vers des modèles plus responsables et durables. Dans cette perspective, nous recherchons activement un contrôleur de projet pour rejoindre notre équipe basée en Île-de-France.
Le Poste: Rattaché au groupe Vulcain Engineering et à votre Business Manager, vous serez intégré au cœur des projets.

Vos missions :

Le PCM sera responsable de la gestion des risques, des contrats, du coût et du contrôle des projets en cours.

- Aider le gestionnaire de projet à effectuer un examen approfondi du contrat et des documents de soumission et d'appel d'offres couvrant en particulier le calendrier principal du projet pour toutes les activités et le budget du projet.
- Concevoir et mettre en œuvre tous les systèmes de contrôle de projet nécessaires pour surveiller et contrôler l'état du projet grâce à la mise en œuvre des procédures de contrôle de projet (y compris le contrôle des coûts, le calendrier, la mesure des progrès, les rapports, la gestion des risques et des opportunités (ROKM), facturation et système de contrôle des documents).
- Diriger, coordonner et superviser le travail des ingénieurs de planification, des ingénieurs de contrôle des coûts, des contrôleurs de documents, des ingénieurs des rapports et des risques affectés au projet.
- Aider le gestionnaire de projet à terminer le projet à temps et dans les limites du budget approuvé ; concevoir et mettre en place l'organisation de contrôle la plus appropriée et la plus efficace sur le projet pour atteindre ces objectifs conformément aux dispositions du contrat
- Soutenir le processus de prise de décision du gestionnaire de projet en fournissant toutes les informations nécessaires pour identifier rapidement toute tendance défavorable ou tout problème potentiel à temps pour commencer les mesures correctives immédiates.
- Établit la répartition adéquate du projet en activités distinctes pour former la structure de répartition du travail (SRT) et la structure de répartition des coûts (SCB) du projet.
- Coordonner, pendant la phase d'exécution, la maintenance des systèmes de contrôle de projet en veillant à ce qu'ils fonctionnent efficacement et à ce que l'état du projet soit correctement évalué et communiqué.
- Compiler, examiner et émettre les rapports d'avancement du projet au client.
- Assurer la mise à jour régulière et précise des prévisions budgétaires, des dépenses du projet et des flux de trésorerie. Assurer la publication mensuelle du rapport d'examen de la gestion de projet et de tout autre rapport, conformément aux normes de la Société.
- Analyse l'évolution des budgets et des coûts du projet.
- Prendre et suggérer des mesures correctives pour corriger les dépassements et promouvoir des solutions susceptibles de réduire les coûts du projet.
- Assurer la conformité du projet avec les lois fiscales locales, étatiques et fédérales conformément aux instructions et au plan fournis par le gestionnaire des finances d'entreprise. Signale immédiatement tout écart.
- Soutenir le gestionnaire de projet et le gestionnaire de contrat pendant le processus de modification du contrat et de réclamation en fournissant l'évaluation des répercussions sur les coûts et le calendrier.
- Concevoir, mettre en œuvre et coordonner le processus de gestion des risques pour le projet. En particulier mettre en place la réunion d'identification des risques, la quantification des risques et le suivi de la mise en œuvre du plan d'action d'atténuation des risques.
- Aider le gestionnaire de projet à préparer le rapport de clôture du projet