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informations générales

Contexte et missions
Poste à temps plein à pourvoir en tant que Responsable du service de scolarité, encadrement d'une équipe de 6 personnes.
- Assurer la coordination du service de scolarité;
- Assurer le pilotage administratif d'une structure opérationnelle dans un environnement multi-composantes et multi-sites.

Activités principales :
Animer et / ou encadrer une équipe ou un service
Animer, coordonner les réseaux professionnels du domaine (internes ou externes) ou y participer
Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
Contribuer à la construction de l'architecture du système d'information (outils de gestion)
Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
Participer à la formation technique des utilisateurs.

Profil recherché :

Savoirs
Gestion des groupes et des conflits
Méthodologie de conduite de projet
Objectifs et projets de l'établissement
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-être
Réactivité
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel

Savoir-faire
Conduire des entretiens
Créer les conditions favorables à un entretien
Encadrer / Animer une équipe
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Diplôme : BAC +3
Domaine de formation souhaité : IGE
Expérience : Débutant(e) accepté(e) (expérience inférieure à 2 ans)
Contraintes organisationnelles : Déplacements éventuels
Contraintes temporelles : Contraintes de calendrier
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