Consultant / Consultante en ingénierie de formation

La directrice de la formation continue collabore avec le chargée d'ingénierie de formation en concertation avec le responsable du service Scolarité et Formation Continue pour la création, le suivi, et l'évaluation des formations, les relations avec la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) de l'Université Paris-Saclay et le suivi Qualité dans le cadre de la certification QUALIOPI.

Activités principales de l'agent-e :

La mission du chargé-e d'ingénierie de formation est de coordonner les activités de gestion administrative de la Formation Continue en soutien au responsable du service de la Scolarité et de la Formation Continue et de participer à la création de nouvelles formations en concertation avec la directrice de la Formation Continue.

Participation à l'encadrement des agents-es participants-es à la formation continue ;
Suivi et coordination de l'activité quotidienne du service ;
Remplacement du Responsable du Service lors des congés concernant les activités de la formation continue ;
Supervision de l'équipe pour la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation (stagiaires, formateurs, organismes financeurs, devis, contrats, conventions, factures.) ;
Organisation de la logistique des actions de formation continue (FC) et VAE/VAPP en liaison avec les enseignants-es, les responsables de formation et les différents services de la faculté de Pharmacie et de l'Université ;
Participation au montage et à la gestion des formations DPC (Développement Professionnel Continu) ;
Accueil, information, orientation et accompagnement des divers publics pour la FC et la VAE/VAPP ;
Suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics ;
Participation à la diffusion de l'information sur les dispositifs de FC et VAE/VAPP et les systèmes de validation de parcours professionnels ;
Participation à la promotion des actions de FC et VAE/VAPP en lien avec le service communication de la faculté (sites internet, réseaux sociaux, mailing, .) ;
Renseignement et exploitation des bases de données relatives à la formation des stagiaires : FC, VAE et apprentissage ;
Coordination de la politique qualité dans le cadre de la certification QUALIOPI (FC, FA et VAE/VAPP) au niveau du service ;
Réalisation, interprétation et synthèse des enquêtes de suivi des formations (SPHINX) en concertation avec les responsables pédagogiques.

Profil

Connaissance, savoir :

Dispositifs de formation tout au long de la vie
Règlementation et programmes de financement des actions de formation continue
Outils et méthodes de l'ingénierie de formation (notion de base)
Bonne maitrise des outils informatiques (Word/Excel/PowerPoint)

Savoir-faire :

Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Planifier son activité et respecter les délais
Rédiger des documents d'information et de communication
Gérer un système de classement
Utiliser les bases de données et les bases de référencement des formations
Savoir instruire des dossiers : constitution et synthèse de documents
Transmettre en interne et en externe des informations et décisions pertinentes
Savoir rédiger correctement en français (et en anglais serait un plus)

Savoir-être :

Posséder de solides qualités relationnelles
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Savoir travailler en équipe
Savoir s'adapter
Avoir le sens de l'organisation