informations générales
Guyane
Assistant Administratif H/F
En tant qu'assistant administratif H/F, vous aurez pour mission principale d'assurer le bon fonctionnement de notre bureau en effectuant diverses tâches de gestion administrative et de soutien. Vos responsabilités comprendront :
- La préparation et la rédaction de divers documents tels que les rapports, les mémos, les courriels et les factures.
- L'accueil et l'orientation des visiteurs, en assurant un service à la clientèle de haute qualité.
- La gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, en fournissant des informations précises et opportunes.
- L'organisation et la maintenance de systèmes de classement efficaces, en assurant la confidentialité et la sécurité des données.
- La coordination des tâches logistiques, comme la gestion des fournitures de bureau et l'entretien des équipements.
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la fluidité de nos opérations quotidiennes. Votre capacité à gérer efficacement les tâches multiples
t variées, tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de discrétion, sera essentielle pour réussir dans ce rôle.
** PROFIL **
Compétences recherchées
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Expérience en gestion administrative et secrétariat
- Connaissance des procédures administratives et comptables
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
Personnalité recherchée
- Organisé et rigoureux
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'initiative et autonomie
- Bonne gestion du stress
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Orienté service et satisfaction client.
** L'ENTREPRISE **
Depuis 1988, CITA assure, 24h sur 24, la sécurité des entreprises de toute taille, des administrations et des particuliers.
Près de 130 collaborateurs sont au service de nos clients en Martinique, Guadeloupe, Guyane et à La Réunion.
CITA couvre l'ensemble des métiers liés à la sécurité électronique :
- Alarme anti-intrusion / télésurveillance / patrouilles,
- Détection incendie / Extincteurs,
- Portiques de détection Antivol,
- Vidéosurveillance,
- Contrôle d'accès.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant qu'assistant administratif H/F, vous aurez pour mission principale d'assurer le bon fonctionnement de notre bureau en effectuant diverses tâches de gestion administrative et de soutien. Vos responsabilités comprendront :
- La préparation et la rédaction de divers documents tels que les rapports, les mémos, les courriels et les factures.
- L'accueil et l'orientation des visiteurs, en assurant un service à la clientèle de haute qualité.
- La gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, en fournissant des informations précises et opportunes.
- L'organisation et la maintenance de systèmes de classement efficaces, en assurant la confidentialité et la sécurité des données.
- La coordination des tâches logistiques, comme la gestion des fournitures de bureau et l'entretien des équipements.
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la fluidité de nos opérations quotidiennes. Votre capacité à gérer efficacement les tâches multiples
t variées, tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de discrétion, sera essentielle pour réussir dans ce rôle.
** PROFIL **
Compétences recherchées
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Expérience en gestion administrative et secrétariat
- Connaissance des procédures administratives et comptables
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
Personnalité recherchée
- Organisé et rigoureux
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'initiative et autonomie
- Bonne gestion du stress
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Orienté service et satisfaction client.
** L'ENTREPRISE **
Depuis 1988, CITA assure, 24h sur 24, la sécurité des entreprises de toute taille, des administrations et des particuliers.
Près de 130 collaborateurs sont au service de nos clients en Martinique, Guadeloupe, Guyane et à La Réunion.
CITA couvre l'ensemble des métiers liés à la sécurité électronique :
- Alarme anti-intrusion / télésurveillance / patrouilles,
- Détection incendie / Extincteurs,
- Portiques de détection Antivol,
- Vidéosurveillance,
- Contrôle d'accès.
