informations générales
Gap
Date limite des candidatures : 11.07.24
Prise de poste: 02.09.24
CV et lettre de motivation indispensable.
Activités principales de l'emploi :
. Trier et analyser les documents à transmettre aux archives départementales, les
documents à conserver et les documents à recycler,
. Appliquer le cadre réglementaire relatif au processus d'archivage
. Renseigner / compléter l'étiquetage des boites d'archives selon une codification adaptée
. Elaborer les bordereaux de livraison ou de destruction aux archives départementales
. Tenue et mise à jour des tableaux gestion
. Mise à jour des dossiers gestionnaires
. Rendre compte régulièrement de I'avancé de la mission auprès de l'équipe et de
I'encadrement
. Selon profil, participation au travail de conventionnement entre la CCSS et les
partenaires d'Action Sociale implantés dans le département des Hautes-Alpes.
Compétences requises :
Maîtriser les outils bureautiques : Word - Excel.
' Connaître les règles relatives au secret professionnel.
. Rechercher une information technique à partir des bases de données documentaires.
. Détecter les incohérences dans les informations et les documents étudiés.
' Adapter son mode de communication à chaque interlocuteur.
. Alerter opportunément sa hiérarchie sur des risques, des dysfonctionnements ou
anomalies.
' Faire preuve de rigueur.
. Manutention répétée de boîtes à archives.
Une présélection sera assurée sur la base des éléments fournis par les candidat(e)s.
Les entretiens auront lieu la semaine 29
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePrise de poste: 02.09.24
CV et lettre de motivation indispensable.
Activités principales de l'emploi :
. Trier et analyser les documents à transmettre aux archives départementales, les
documents à conserver et les documents à recycler,
. Appliquer le cadre réglementaire relatif au processus d'archivage
. Renseigner / compléter l'étiquetage des boites d'archives selon une codification adaptée
. Elaborer les bordereaux de livraison ou de destruction aux archives départementales
. Tenue et mise à jour des tableaux gestion
. Mise à jour des dossiers gestionnaires
. Rendre compte régulièrement de I'avancé de la mission auprès de l'équipe et de
I'encadrement
. Selon profil, participation au travail de conventionnement entre la CCSS et les
partenaires d'Action Sociale implantés dans le département des Hautes-Alpes.
Compétences requises :
Maîtriser les outils bureautiques : Word - Excel.
' Connaître les règles relatives au secret professionnel.
. Rechercher une information technique à partir des bases de données documentaires.
. Détecter les incohérences dans les informations et les documents étudiés.
' Adapter son mode de communication à chaque interlocuteur.
. Alerter opportunément sa hiérarchie sur des risques, des dysfonctionnements ou
anomalies.
' Faire preuve de rigueur.
. Manutention répétée de boîtes à archives.
Une présélection sera assurée sur la base des éléments fournis par les candidat(e)s.
Les entretiens auront lieu la semaine 29
