Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Le(a) conseiller(ère) assume sa fonction sous l'autorité de la directrice. Il/elle agit dans le cadre des orientations et des instructions déterminées par les instances décisionnelles de la l'association. Cette fonction est assumée en étroite collaboration avec l'ensemble des membres de l'équipe et des partenaires.

Missions :
Garantir l'accès à l'insertion professionnelle et sociale des jeunes qu'il accueille, informe, oriente et accompagne tout au long de leur parcours
1. Accueillir et admission des stagiaires
o Accueillir, informer et orienter les stagiaires en entretiens individuels et/ou collectifs
o Recevoir le public en entretien individuel d'entrée, de suivi et de sortie o Informer et aider sur son projet professionnel du public cible
2. Élaboration de programmes dans le cadre défini par le concepteur de formation
o Mise en œuvre de méthodes, d'outils et de démarches adaptées aux publics d'adultes
o Encadrement des publics concernés
o Animation de formations sous différentes formes (services, formation à distance, tutorat.)
o Évaluation des compétences et savoir-faire acquis
o Conduite de démarches d'accompagnement individuel des publics en réponse à des demandes particulières
3. Gérer l'activité au plan administratif,
o Réalisation des statistiques, bilans et comptes rendus
o Assurer un suivi administratif (dossier d'inscription selon critère spécifique à l'action, récolte des documents administratifs des participants à l'inscription, suivi des temps stagiaires, recueil des justificatifs d'absence selon critère FSE+.)
o Coordonner l'action avec les financeurs, partenaires et les collègues
o Etablissement des dossiers et des suivis de dossier sur ma démarche FSE+

Secondaires - Promotion des actions de formation - Coordination avec les partenaires, les référents sociaux prescripteurs - Participation aux réunions d'équipe, et commissions de travail - Veille à la réalisation de l'enquête satisfaction stagiaire

Tâches Régulières :
- Tenir à jour son agenda google suivi des temps et des tâches
- Informer le descriptif sur son agenda
- Elaborer les fiches pédagogiques et scenarii
- Tenir un document de liaison pédagogique
- Informer le tableau des aléas et difficultés
- Réaliser des rendez-vous individuels d'entrée
- Fournir une attestation d'entrée en formation
- Animer les cours collectifs
- Réaliser des rendez-vous d'accompagnement individuel et de suivi de stage
- Réaliser des rendez-vous de sortie de formation
- Délivrer une attestation de sortie
- Elaborer le livret individuel de suivi
- Veiller à la tenue et à la récolte des feuilles d'émargement
- Veiller à la réalisation de l'enquête satisfaction stagiaires
- Respecter les procédures établies par l'association

Tâches Ponctuelles :
- Co participer à l'élaboration du programme
- Répondre au questionnaire de satisfaction équipe
- Valider le suivi des heures mensuelles
- Transmettre les feuilles d'émargement au service administratif
- Informer de la réalité des entrées en formation le service administratif et le prescripteur

Qualités relationnelles et comportementales :
Rigueur, Adaptabilité, Réactivité, Organisation, autonomie, ponctualité, esprit d'équipe Empathie, Ecoute, patience

Temps de travail : 94H/mois

Poste à pourvoir rapidement