informations générales
Clermont-Ferrand
Pour retrouver notre offre complète, rendez-vous sur https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/personnels-administratifs-et-techniques/offres-demplois-offres-de-recrutement-dagents-titulaires-et-contractuels-95
Offre 2024148B
La personne recrutée sera affectée au sein du Pôle Formation Continue et Professionnalisation. Il-elle sera sous l'autorité du responsable de pôle.
Il-elle est un des référents formation continue et alternance, apportant son appui dans les activités de structuration de l'activité de formation continue et alternance (FC-A) au sein de l'établissement.
Il-elle se voit confier le pilotage d'actions spécifiques nécessitant la maîtrise technique des processus de formation continue.
Il-elle participe aux dispositifs d'accompagnement des composantes et d'animation du réseau des référents FC.
Il-elle pourra contribuer au déploiement du CRM 360, si besoin sur le volet FC-A, en lien avec le pôle partenariats et territoires de la Direction Générale de l'UCA.
Il/elle contribue également à la création de dispositifs « sur mesure » afin de répondre à des demandes émanant d'entreprises, d'organismes ou de structures publiques ou privées.
ACTIVITES ESSENTIELLES :
1/SI -FCA Manager : appui à une mission partagée avec un/ une collègue du service FC
- Accompagner toutes les composantes dans FCA Manager (outil de gestion de l'activité de formation continue et Alternance) en tant que référent-e fonctionel-le, avec une autre personne :
- Former les utilisateurs, diffuser l'information des nouvelles fonctionnalités et les actualités de l'AMUE
- Assurer le déploiement des fonctionnalités disponibles sur FCA Manager en lien avec l'AMUE
- Assurer la gestion du centre d'aide FCA Manager
- Participer aux tests des nouvelles versions
- Travailler en collaboration avec le gestionnaire d'application FCP de la DOSI
- Sécuriser les processus de traitement administratif et financier de la FC et VAE avec la production de documents et le traitement de la facturation adaptés aux procédures internes
- Piloter la donnée FCA Manager : sur l'activité FC/Alternance/VAE : édition tableaux de bord, édition enquêtes
- Participer à l'animation du réseau FCA Manager et du réseau FC/Alternance/VAE
2/Animer le réseau des référents FC : appui à une mission partagée avec d'autres collègues du pôle :
- Animer le réseau des référents FC : réalise des ateliers destinés à professionnaliser les acteurs en FC
- Animer le déploiement de l'offre de FC à distance (Digital FCU)
- Assurer une veille réglementaire en interne et auprès des composantes
- Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations liées à la FC
3/Participer au déploiement du CRM 360 (projet UCA en lien avec le pôle partenariats et territoires de la Direction Générale de l'UCA)
4/Participer au suivi administratif, juridique et financier du pôle :
- Contribuer à la réalisation de différentes enquêtes dont le BPF (Bilan Pédagogique et financier)
- Tenir à jour des indicateurs et tableaux de bord pour l'aide au pilotage de la DF et de la gouvernance
- Effectuer la veille financière des dispositifs FC en conformité avec les services financiers.
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Fonctionnement général de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Environnement des Composantes et Services Métiers de l'UCA
- Règlementation de la Formation Continue et Professionnelle
Compétences opérationnelles :
- Appliquer la réglementation et respecter les procédures et notes de cadrages
- Analyser et alerter
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité selon les contraintes et les échéances
- Savoir communiquer, informer et partager ses connaissances pour assurer l'accompagnement des composantes et des services
- Gérer et alimenter un système de base de données (application)
- Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireOffre 2024148B
La personne recrutée sera affectée au sein du Pôle Formation Continue et Professionnalisation. Il-elle sera sous l'autorité du responsable de pôle.
Il-elle est un des référents formation continue et alternance, apportant son appui dans les activités de structuration de l'activité de formation continue et alternance (FC-A) au sein de l'établissement.
Il-elle se voit confier le pilotage d'actions spécifiques nécessitant la maîtrise technique des processus de formation continue.
Il-elle participe aux dispositifs d'accompagnement des composantes et d'animation du réseau des référents FC.
Il-elle pourra contribuer au déploiement du CRM 360, si besoin sur le volet FC-A, en lien avec le pôle partenariats et territoires de la Direction Générale de l'UCA.
Il/elle contribue également à la création de dispositifs « sur mesure » afin de répondre à des demandes émanant d'entreprises, d'organismes ou de structures publiques ou privées.
ACTIVITES ESSENTIELLES :
1/SI -FCA Manager : appui à une mission partagée avec un/ une collègue du service FC
- Accompagner toutes les composantes dans FCA Manager (outil de gestion de l'activité de formation continue et Alternance) en tant que référent-e fonctionel-le, avec une autre personne :
- Former les utilisateurs, diffuser l'information des nouvelles fonctionnalités et les actualités de l'AMUE
- Assurer le déploiement des fonctionnalités disponibles sur FCA Manager en lien avec l'AMUE
- Assurer la gestion du centre d'aide FCA Manager
- Participer aux tests des nouvelles versions
- Travailler en collaboration avec le gestionnaire d'application FCP de la DOSI
- Sécuriser les processus de traitement administratif et financier de la FC et VAE avec la production de documents et le traitement de la facturation adaptés aux procédures internes
- Piloter la donnée FCA Manager : sur l'activité FC/Alternance/VAE : édition tableaux de bord, édition enquêtes
- Participer à l'animation du réseau FCA Manager et du réseau FC/Alternance/VAE
2/Animer le réseau des référents FC : appui à une mission partagée avec d'autres collègues du pôle :
- Animer le réseau des référents FC : réalise des ateliers destinés à professionnaliser les acteurs en FC
- Animer le déploiement de l'offre de FC à distance (Digital FCU)
- Assurer une veille réglementaire en interne et auprès des composantes
- Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations liées à la FC
3/Participer au déploiement du CRM 360 (projet UCA en lien avec le pôle partenariats et territoires de la Direction Générale de l'UCA)
4/Participer au suivi administratif, juridique et financier du pôle :
- Contribuer à la réalisation de différentes enquêtes dont le BPF (Bilan Pédagogique et financier)
- Tenir à jour des indicateurs et tableaux de bord pour l'aide au pilotage de la DF et de la gouvernance
- Effectuer la veille financière des dispositifs FC en conformité avec les services financiers.
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Fonctionnement général de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Environnement des Composantes et Services Métiers de l'UCA
- Règlementation de la Formation Continue et Professionnelle
Compétences opérationnelles :
- Appliquer la réglementation et respecter les procédures et notes de cadrages
- Analyser et alerter
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité selon les contraintes et les échéances
- Savoir communiquer, informer et partager ses connaissances pour assurer l'accompagnement des composantes et des services
- Gérer et alimenter un système de base de données (application)
- Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle
