informations générales
Olivet
Traitement de la demande : accueil, information et conseil :
- Prend en charge la demande (prioritairement par un appel téléphonique, mails.) selon les priorités et les délais définis par sa hiérarchie
- Analyse la demande dans le cadre d'un échange dynamique (questions ouvertes et écoute active) et dans le respect des clauses de confidentialité
- Informe et accompagne le client sur l'offre de service, les étapes de traitement du parcours client et sur les modalités possibles de financement, en conformité avec les process du marché concerné
- S'assure de la qualification initiale, fiabilise les données de la demande
- Propose une solution (y compris alternative) au regard de l'engagement Afpa d'accueil inconditionnel
- Constitue un dossier administratif avec le client
- Sécurise la suite du parcours (invitation à une réunion ou un entretien, transfert à un centre, .) et aiguille vers les bons interlocuteurs des réseaux internes et/ou externes
Traçabilité et rendu compte :
- Trace son activité dans les outils métiers pour garantir le suivi du client
- Suit les indicateurs dans un objectif de performance
- Réalise les travaux administratifs liés à ses activités et suit l'avancée de ses dossiers
- Rend compte de son activité à son responsable dans le cadre de points réguliers
Et de façon transverse :
- Contribue individuellement et collectivement à l'atteinte des objectifs du service (qualitatifs et quantitatifs) et à la saturation des offres
- Construit le lien avec le client en vue de le fidéliser, en conformité avec les valeurs de l'Afpa
- Assure une veille active sur l'affichage et la programmation des offres (à l'interne comme à l'externe) et alerte en cas d'écarts
- Peut être amené à participer aux évènements de promotion de l'Afpa
- Contribue aux actions de promotion par mailing et appels sortants
- Participe à la création et à l'amélioration continue des processus et des procédures
Profil du candidat
Savoirs/Savoirs-Faire : Communiquer clairement à l'oral : expression verbale fluide et vocabulaire adapté. Communiquer par écrit dans le respect de l'orthographe et de la syntaxe. Maitrise du pack Office.
Savoirs-êtres : Capacité d'écoute dans une posture de service, Capacité à travailler en équipe et en réseau, Sens de l'organisation.
Cet emploi est accessible à une personne qui a pour projet de préparer un diplôme de BTS management commercial opérationnel ou BTS NDRC (exemple école : Skale Orléans...).
Aucun frais ne sera à la charge des candidats.
Si vous êtes motivé.es alors , postulez et rejoignez l'AFPA !