informations générales
Mandelieu-la-Napoule
Accueil et information des copropriétaires se présentant à la loge
Traitement des appels téléphoniques
Traitement de la messagerie du France Galion
Réponse au mail-impressions et archivages
Rédaction d'écrits divers (note / affichage, etc.)
Renseignement du rapport hebdomadaire / main courante
Rédaction et remise des divers documents dans le cadre de l'obtention de badges des parkings
Remettre bips et badges contre signature et pièce d'identité aux propriétaires qui en font la commande pour eux-mêmes ou pour leurs locataires. Il faut toujours avoir un écrit pour ces commandes de bips et badges. Sans écrit pas de commande.
Traitement des demandes ou observations diverses
Gestion du courrier et des colis
Prévenir les occupants d'un courrier RAR ou colis à récupérer à la loge
Prévenir les intervenants techniques en cas d'urgence (incidents, inondations, etc.) et doubler d'un mail au syndic pour l'en informer et faire un ordre de service et prévenir le ou les copropriétaires et locataires concernés en fonction de priorité de l'incident.
Prise de renseignements dans le cadre d'un enregistrement de nouveau propriétaire ou locataire
Rendre compte de tous problèmes rencontrés ou de toutes demandes d'interventions
Faire respecter le règlement de copropriété
Visionnage des caméras de surveillance
Remplacement du gardien durant ses congés ou absences sur l'ensembles de ses tâches habituelles.
UNIQUEMENT LE MATIN DU LUNDI AU VENDREDI DE 8 H à 12 H + ASSURER LES REMPLACEMENTS DU GARDIEN A TEMPS COMPLET DURANT SES CONGES AVEC JOURNEES PAYEES OU RECUPERATION (AU CHOIX).
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Rédaction et remise des divers documents dans le cadre de l'obtention de badges des parkings
Remettre bips et badges contre signature et pièce d'identité aux propriétaires qui en font la commande pour eux-mêmes ou pour leurs locataires. Il faut toujours avoir un écrit pour ces commandes de bips et badges. Sans écrit pas de commande.
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Prévenir les occupants d'un courrier RAR ou colis à récupérer à la loge
Prévenir les intervenants techniques en cas d'urgence (incidents, inondations, etc.) et doubler d'un mail au syndic pour l'en informer et faire un ordre de service et prévenir le ou les copropriétaires et locataires concernés en fonction de priorité de l'incident.
Prise de renseignements dans le cadre d'un enregistrement de nouveau propriétaire ou locataire
Rendre compte de tous problèmes rencontrés ou de toutes demandes d'interventions
Faire respecter le règlement de copropriété
Visionnage des caméras de surveillance
Remplacement du gardien durant ses congés ou absences sur l'ensembles de ses tâches habituelles.
UNIQUEMENT LE MATIN DU LUNDI AU VENDREDI DE 8 H à 12 H + ASSURER LES REMPLACEMENTS DU GARDIEN A TEMPS COMPLET DURANT SES CONGES AVEC JOURNEES PAYEES OU RECUPERATION (AU CHOIX).
