informations générales
Couronne
*** URGENT - POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE ***
Rattaché au trésorier, vous êtes responsable de la tenue courante des comptes généraux et analytiques.
MISSIONS
- Rassemble, coordonne et vérifie les données comptables
- Enregistre les opérations comptables dans le respect des procédures et de la règlementation en vigueur
- Participe à l'élaboration des états financiers légaux : bilan, compte de résultat, compte d'emploi des ressources
ACTIVITES
Général :
- Codification et saisie de l'ensemble des opérations comptables
- Lettrage mensuel des comptes de tiers
- Analyse au moins trimestrielle des comptes
- Sauvegarde informatique hebdomadaire de l'ensemble des fichiers inutilisés
- Classement des pièces comptables et archivage
Fournisseurs :
- Obtention des bons à payer après rapprochement des factures avec les bons de commande et de réception
- Saisie des factures en veillant au respect du plan analytique
- Préparation et envoi des règlements
- Gestion des immobilisations (codification et comptabilisation des factures d'acquisitions, suivi des amortissements, comptabilisation des cessions, inventaire)
- Comptabilisation des notes de frais
- Gestion des litiges fournisseurs
Recettes :
- Saisie des subventions et autres produits
- Contrôle mensuel de l'import des écritures provenant du logiciel dons
- Tenue des tableaux de suivi global des subventions et de suivi détaillé des subventions ASP
Trésorerie :
- Saisie des écritures de banque et de caisse
- Rapprochement bancaire au moins mensuel et de préférence hebdomadaire
- Tenue journalière de la Caisse (inventaire physique mensuel de la caisse)
OD :
- Saisie des opérations diverses
- Passation des écritures d'inventaires en vue de l'établissement du bilan au 30/04
Paye :
- Traitement mensuel des fiches de paie des salariés selon les éléments permanents et variables fournis par le bénévole désigné par le Bureau (logiciel Sage paye)
- Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Gestion en cours de mois des avances et acompte aux salariés
- Déclaration à la CPAM des arrêts de travail de plus de 3 jours et suivi du versement des indemnités journalières
- Suivi des adhésions et radiations de salariés aux régimes de prévoyance et de santé
- Etablissement de la déclaration des honoraires en fin d'année civile
- Contrôle mensuel de l'import des écritures de paye dans Ciel
- Détermination en fin d'exercice de la prévision pour congés payés et pour taxes liées au personnel
CONTEXTE
- Liaisons permanentes avec les bénévoles et notamment le Trésorier
- Liaisons fréquentes avec les tiers extérieurs
- Nécessité d'être présent en mai/juin/juillet de façon à assurer l'arrêté des comptes (date de clôture 30/04)
AUTONOMIE
Vous savez opérer seul dans un cadre habituel avec un contrôle sur l'avancement et le résultat des activités que vous exercez.
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES
De préférence 4 à 5 ans dans une fonction comptable unique (ou poste similaire)
BTS Comptabilité (ou équivalence)
Maîtrise de la suite Office
Connaissance de Ciel et Sage paye serait un plus
PROFIL
Rigueur, méthode et organisation, fiabilité
Capacités d'analyse et de synthèse
Capacité d'adaptation et aisance relationnelle
Confidentialité
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MISSIONS
- Rassemble, coordonne et vérifie les données comptables
- Enregistre les opérations comptables dans le respect des procédures et de la règlementation en vigueur
- Participe à l'élaboration des états financiers légaux : bilan, compte de résultat, compte d'emploi des ressources
ACTIVITES
Général :
- Codification et saisie de l'ensemble des opérations comptables
- Lettrage mensuel des comptes de tiers
- Analyse au moins trimestrielle des comptes
- Sauvegarde informatique hebdomadaire de l'ensemble des fichiers inutilisés
- Classement des pièces comptables et archivage
Fournisseurs :
- Obtention des bons à payer après rapprochement des factures avec les bons de commande et de réception
- Saisie des factures en veillant au respect du plan analytique
- Préparation et envoi des règlements
- Gestion des immobilisations (codification et comptabilisation des factures d'acquisitions, suivi des amortissements, comptabilisation des cessions, inventaire)
- Comptabilisation des notes de frais
- Gestion des litiges fournisseurs
Recettes :
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- Contrôle mensuel de l'import des écritures provenant du logiciel dons
- Tenue des tableaux de suivi global des subventions et de suivi détaillé des subventions ASP
Trésorerie :
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- Rapprochement bancaire au moins mensuel et de préférence hebdomadaire
- Tenue journalière de la Caisse (inventaire physique mensuel de la caisse)
OD :
- Saisie des opérations diverses
- Passation des écritures d'inventaires en vue de l'établissement du bilan au 30/04
Paye :
- Traitement mensuel des fiches de paie des salariés selon les éléments permanents et variables fournis par le bénévole désigné par le Bureau (logiciel Sage paye)
- Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Gestion en cours de mois des avances et acompte aux salariés
- Déclaration à la CPAM des arrêts de travail de plus de 3 jours et suivi du versement des indemnités journalières
- Suivi des adhésions et radiations de salariés aux régimes de prévoyance et de santé
- Etablissement de la déclaration des honoraires en fin d'année civile
- Contrôle mensuel de l'import des écritures de paye dans Ciel
- Détermination en fin d'exercice de la prévision pour congés payés et pour taxes liées au personnel
CONTEXTE
- Liaisons permanentes avec les bénévoles et notamment le Trésorier
- Liaisons fréquentes avec les tiers extérieurs
- Nécessité d'être présent en mai/juin/juillet de façon à assurer l'arrêté des comptes (date de clôture 30/04)
AUTONOMIE
Vous savez opérer seul dans un cadre habituel avec un contrôle sur l'avancement et le résultat des activités que vous exercez.
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES
De préférence 4 à 5 ans dans une fonction comptable unique (ou poste similaire)
BTS Comptabilité (ou équivalence)
Maîtrise de la suite Office
Connaissance de Ciel et Sage paye serait un plus
PROFIL
Rigueur, méthode et organisation, fiabilité
Capacités d'analyse et de synthèse
Capacité d'adaptation et aisance relationnelle
Confidentialité
