informations générales
Saint-Dizier
Administratif :
- Réaliser l'accueil téléphonique, l'archivage et le classement des documents comptables
- Assurer la ventilation du courrier dans les différents services
- Suivre, classer les contrats de l'entreprise et alerter le service concerné avant échéance (énergie, assurances, parc véhicules
en collaboration avec le Responsable du parc, .)
Comptabilité générale :
- Effectuer la saisie comptable : contrôle des pièces, enregistrement des écritures comptables
- Etablir les rapprochements bancaires
- Intégrer les écritures de paie
- Contrôler et saisir les notes de frais
- Préparer les immobilisations
- Préparer les éléments du bilan comptable, les situations mensuelles et les comptes annuels
- Calculer et effectuer les déclarations de TVA, fiscales.
- Vérifier et saisir les frais généraux et préparer le fichier pour les virements
- Procéder à l'enregistrement des opérations de trésorerie en tenant informer le groupe des mouvements de trésorerie
- Suivre et lettrer les comptes généraux
Comptabilité des tiers :
- Etablir les rapprochements entre la facture et le bon de livraison, faire la saisie
- Saisir et établir les factures clients
- Préparer le fichier des virements de règlements des tiers pour signature
- Effectuer les relances clients en coordination avec le service clients
- Etablir le reporting mensuel, suivi des créances client par échéance
- Suivre et effectuer le lettrage les comptes des tiers
- Tenir informé des litiges avec les tiers le service concerné
Prise de poste dés que possible et ce jusqu'au 02/08 pour le moment.