informations générales
Ribérac
Vous serez rattaché(e) au Responsable comptable.
Missions :
- réaliser les opérations de gestion administrative et comptable : enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation clients, saisie de commande / de devis pour les besoins ponctuels de la comptabilité selon les règles de comptabilité générale
- réaliser des documents de synthèse comptable
- concevoir des outils de suivi de l'activité concernant la structure
- lettrer les comptes clients et justifier les comptes clients créditeurs ; les avances et acomptes
- établir les factures, les avoirs en suivant le procédé interne de l'entreprise
- renseigner les déclarations fiscales (TVA, DADS, .)
- suivre les éléments de trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures
- élaborer des documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés, saisie et suivi des diverses cautions, des retenues de garanties
- effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
Compétences recherchées :
- maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte et tableur)
- maîtrise d'un logiciel de comptabilité-gestion requise
- avoir des connaissances dans la gestion des projets informatiques (dématérialisation des factures)
- maîtrise des méthodes de classement et d'archivage, ainsi que des techniques de secrétariat
- maîtrise des règles de gestion des stocks