informations générales
Beauvais
Un établissement scolaire sur Beauvais recherche un ou une comptable unique.
Les missions seront:
COMPTABILITE FOURNISSEURS
Factures :
- Contrôle des bons de commande avec les bons de livraison
- Tenue d'un échéancier
- Règlements par chèques
- Enregistrement dans les comptes achats + analytique (section GC-pc-lt-foyer-internat-restau-lingerie etc..)
COMPTABILITE CLIENTS
- Facturations annuelles
- Facturations manuelles tous les mois (changements régimes + départs)
- Encaissements des règlements (chèques, espèces PA - VIRTS) pour remise en banque
- Contrôle des comptes familles
- Lettre de relance
COMPTABILITE GENERALE
- Tenue des comptes de trésorerie (banque - caisse)
- Opérations diverses comptables
- Rapprochements bancaires
- Contrôle des bordereaux de remise en banque (tache effectuée par Clairette) ex-photos
INSCRIPTIONS DES NOUVEAUX ELEVES
- Enregistrements de l'acte de réservation
- Enregistrements de l'acte de confirmation
A la fois dans le compte famille en administratif pour le suivi de l'inscription et dans le compte comptabilité pour établir les bordereaux de remise en banque
- Remboursement de l'acte si l'élève déménage ou est refusé
- Relances
PROVISIONS DES ANCIENS ELEVES
- Pour le remboursement suite au départ d'élèves (terminales), passation d'une double écriture :
- Enlèvement de la somme en logiciel provision pour l'intégrer dans le logiciel annuellement
- Pour les autres ; établissement des chèques
RELATIONS AVEC LES PROFESSEURS
- Suivi des coopératives (école)
- Suivi des voyages, sortie (cinéma - théâtre) qui ne font qu'augmenter
- Suivi des portes monnaies
CAUTIONS
- Suivie des cautions (collège et lycées)
- Suivie de la prestation des tablettes
EXERCICE DE FIN D'ANNEE -BILAN-
- Pointage et soldes du portes monnaies et des comptes fournisseurs et familles
DIVERS
- Certificats de radiation
- Fonds social départemental
- Tableau ADRS (aide départementale à la restauration pour les élèves boursiers)
- Tableau mairie (aide à la restauration pour les élèves boursiers)
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COMPTABILITE FOURNISSEURS
Factures :
- Contrôle des bons de commande avec les bons de livraison
- Tenue d'un échéancier
- Règlements par chèques
- Enregistrement dans les comptes achats + analytique (section GC-pc-lt-foyer-internat-restau-lingerie etc..)
COMPTABILITE CLIENTS
- Facturations annuelles
- Facturations manuelles tous les mois (changements régimes + départs)
- Encaissements des règlements (chèques, espèces PA - VIRTS) pour remise en banque
- Contrôle des comptes familles
- Lettre de relance
COMPTABILITE GENERALE
- Tenue des comptes de trésorerie (banque - caisse)
- Opérations diverses comptables
- Rapprochements bancaires
- Contrôle des bordereaux de remise en banque (tache effectuée par Clairette) ex-photos
INSCRIPTIONS DES NOUVEAUX ELEVES
- Enregistrements de l'acte de réservation
- Enregistrements de l'acte de confirmation
A la fois dans le compte famille en administratif pour le suivi de l'inscription et dans le compte comptabilité pour établir les bordereaux de remise en banque
- Remboursement de l'acte si l'élève déménage ou est refusé
- Relances
PROVISIONS DES ANCIENS ELEVES
- Pour le remboursement suite au départ d'élèves (terminales), passation d'une double écriture :
- Enlèvement de la somme en logiciel provision pour l'intégrer dans le logiciel annuellement
- Pour les autres ; établissement des chèques
RELATIONS AVEC LES PROFESSEURS
- Suivi des coopératives (école)
- Suivi des voyages, sortie (cinéma - théâtre) qui ne font qu'augmenter
- Suivi des portes monnaies
CAUTIONS
- Suivie des cautions (collège et lycées)
- Suivie de la prestation des tablettes
EXERCICE DE FIN D'ANNEE -BILAN-
- Pointage et soldes du portes monnaies et des comptes fournisseurs et familles
DIVERS
- Certificats de radiation
- Fonds social départemental
- Tableau ADRS (aide départementale à la restauration pour les élèves boursiers)
- Tableau mairie (aide à la restauration pour les élèves boursiers)
