informations générales
Vichy
Assistant(e) Copropriété et Comptable Copropriété (CDD), temps complet 35h
L'agence Lagrue, crée en 1973, intervient sur tous les métiers d'administration de biens et la transaction à Vichy et ses alentours. L'agence Lagrue recherche, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, son/sa futur(e) :
Assistant(e) Copropriété et Comptable Copropriété (CDD)
Rattaché(e) à la Direction, vous travaillez en équipe avec le Gestionnaire de copropriété, vous aurez pour mission principale d'assister votre responsable dans la gestion quotidienne de votre portefeuille.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus
- Convocation aux Assemblées Générales, envoi des ordres du jour et diffusion des procès-verbaux
- Suivi des décisions prises en Assemblées Générales
- Gestion des travaux d'entretien et de rénovation
- Gestion des dossiers sinistre et travaux exceptionnels
- Commande de devis auprès des prestataires via le logiciel métier ICS
- Envoi des ordres de service et contacts avec les prestataires
- Suivi des dossiers d'assurances sinistres
- Encaissement
- Rapprochement bancaire
- Relances contentieuses
- Facturation des honoraires annexes aux copropriétaires
- Classement et archivage des documents
PROFIL :
Organisé(e), rigoureux(se), et dynamique, vous bénéficiez d'un excellent relationnel et vous savez faire preuve de diplomatie. Vous êtes également connu(e) pour votre capacité à travailler avec enthousiasme au sein d'une équipe. La connaissance du logiciel ICS est un plus.
Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous bénéficiez idéalement d'une expérience de 2 ans minimum sur ce type de poste.
Rémunération : 23 400€ brut annuel sur 13 mois
Durée: 6 mois
Horaire : 35h
Du lundi au vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00
Avantages :
- Tickets restaurant de 8 euros par jour avec une prise en charge à hauteur de 60% de l'employeur,
- CSE
Le poste vous intéresse ? Alors n'hésitez plus et rejoignez notre belle équipe soudée !
Nous savons que chaque parcours est différent, nous étudierons donc avec soin toutes les candidatures reçues.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'agence Lagrue, crée en 1973, intervient sur tous les métiers d'administration de biens et la transaction à Vichy et ses alentours. L'agence Lagrue recherche, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, son/sa futur(e) :
Assistant(e) Copropriété et Comptable Copropriété (CDD)
Rattaché(e) à la Direction, vous travaillez en équipe avec le Gestionnaire de copropriété, vous aurez pour mission principale d'assister votre responsable dans la gestion quotidienne de votre portefeuille.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus
- Convocation aux Assemblées Générales, envoi des ordres du jour et diffusion des procès-verbaux
- Suivi des décisions prises en Assemblées Générales
- Gestion des travaux d'entretien et de rénovation
- Gestion des dossiers sinistre et travaux exceptionnels
- Commande de devis auprès des prestataires via le logiciel métier ICS
- Envoi des ordres de service et contacts avec les prestataires
- Suivi des dossiers d'assurances sinistres
- Encaissement
- Rapprochement bancaire
- Relances contentieuses
- Facturation des honoraires annexes aux copropriétaires
- Classement et archivage des documents
PROFIL :
Organisé(e), rigoureux(se), et dynamique, vous bénéficiez d'un excellent relationnel et vous savez faire preuve de diplomatie. Vous êtes également connu(e) pour votre capacité à travailler avec enthousiasme au sein d'une équipe. La connaissance du logiciel ICS est un plus.
Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous bénéficiez idéalement d'une expérience de 2 ans minimum sur ce type de poste.
Rémunération : 23 400€ brut annuel sur 13 mois
Durée: 6 mois
Horaire : 35h
Du lundi au vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00
Avantages :
- Tickets restaurant de 8 euros par jour avec une prise en charge à hauteur de 60% de l'employeur,
- CSE
Le poste vous intéresse ? Alors n'hésitez plus et rejoignez notre belle équipe soudée !
Nous savons que chaque parcours est différent, nous étudierons donc avec soin toutes les candidatures reçues.
