Comptable spécialisé / spécialisée facturation

MISSIONS

Le/la chargé(e) de facturation seconde l'assistante de direction sur l'ensemble des tâches administratives et comptables. Il/elle est en charge de la facturation du transport des patients et travaille en étroite collaboration avec la direction, la régulation et le personnel roulant.

Facturation
- Récupérer les PMT à Brech
- Informer les régulatrices des bons de transport manquants de la veille
- Relancer les chauffeurs pour les PMT non récupérées (via le PDA)
- Facturer les transports aux patients ou aux caisses en lien avec les PMT
- Editer les factures taxis (Caisses de sécurité sociale puis mutuelle)
- Envoyer les factures par courrier pour les taxis
- Envoyer les factures par mode SEFI pour les ambulances
- Traiter les factures rejetées
- Editer les factures à destination du SAMU
- Facturer les transports itératifs après vérification de la conformité avec la prescription de départ
- Envoyer les SCOR
- Envoyer les factures aux divers organismes
- Suivre les retours Noémie et effectuer le pointage
- Effectuer le rapprochement avec ce qui a été envoyé
- Effectuer les relances des factures impayées auprès des clients, mutuelles et caisses en fonction de ce qui n'a pas été réglé (par courrier ou en ligne) : suivi hebdomadaire
- Suivre l'édition automatique du règlement à la mutuelle ou au patient (si pas de mutuelle)
- Enregistrer les règlements sur le logiciel SCR après pointage
- Etablir la TUPH.

Administratif
- Traiter le courrier et la répartition entre les sites
- Réaliser des devis pour des particuliers ou des organismes
- Compléter les fiches d'identité des patients si nécessaire
Autres
- Assurer l'accueil physique ou téléphonique pour prise de rendez-vous
- Suivre la consommation du gasoil et calcul par taxi (TICPE)
- Suivre la consommation de la cuve
- Assurer partiellement le remplacement de l'assistant(e) de Direction exceptionnellement


COMPETENCES

Accès à l'emploi
- Niveau Bac +2 dans le domaine facturation / comptabilité
Compétences techniques (Savoir)
- Connaissance du milieu du transport sanitaire
- Maîtrise de la comptabilité et des normes comptables
- Connaissance des règles de prise en charge de la sécurité sociale
- Maîtrise du logiciel métier SCR
- Maitrise du pack office et internet
Compétences professionnelles (Savoir-faire)
Facturation
- Capacité à réaliser la facturation
- Capacité à rédiger des courriers aux patients
- Capacité à s'imposer auprès des chauffeurs pour récupérer les PMT sans délai et avec l'aide de la Régulation
- Capacité à effectuer une relance client par courrier
- Capacité à respecter les règles de confidentialité
- Capacité à intégrer les procédés de prise en charge

Banque
- Savoir gérer le recouvrement

Administratif
- Savoir rédiger des devis
- Capacité à structurer les informations

Autres
- Capacité à assurer un accueil téléphonique
- Capacité à rédiger des process
Compétences comportementales (Savoir-être)

- Capacité à faire preuve de probité, à être digne de confiance
- Capacité à être rigoureuse et tenace
- Capacité à être autonome et organisée
- Capacité à se respecter soi et les autres (« bonjour », « merci », sourire.)
- Capacité à prendre du recul (rester calme en situation tendue)
- Capacité à faire preuve de sens du service (représenter l'entreprise, jour un rôle d'ambassadeur)
- Capacité à se montrer flexible et polyvalente (gestion des priorités.)
- Capacité à alerter en cas de forte charge de travail