informations générales
MISSIONS
Vous aurez la charge de la facturation client pour une équipe comprenant 2 Avocats Associés, 1 Of
Counsel et 5 avocats collaborateurs.
Au sein d'un étage d'environ trente personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et
dynamique, propice à un développement professionnel et personnel. Associés, avocats et assistant.es
travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion de la facturation client
- Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt, préparation de lettres
d'engagement en anglais et en français (iManage)
- Gestion de la facturation client mensuelle (Adherent Expert) : vérification des taux et budgets
établis par dossier client, narratifs/annexes, envoi des factures aux clients, suivi des statuts des
factures et gestion du recouvrement
- Collaboration régulière avec les Chargés Facturation et Recouvrement du département Business
Finance
- Préparation, en lien avec le collaborateur en charge du dossier, des budgets à proposer aux
clients
- Enregistrement ponctuel du temps de travail des avocats dans le système Intapp Time
- Traitement des notes de frais de l'équipe (Chrome River) ainsi que des factures fournisseurs et
transmission au service Business Finance
- Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux
étrangers
- Rédaction des lettres de réponse aux commissaires aux comptes (iManage)
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
- Expérience professionnelle entre 3 et 5 ans minimum dans le domaine de facturation client,
idéalement au sein d'un Cabinet juridique, de conseil ou d'audit
- Une bonne culture dans un environnement international est nécessaire
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word), connaissances d'Adherent et Intapp seront
un plus
- Excellente maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle
- Formation Bac +2 minimum ou équivalent
COMPETENCES PERSONNELLES
- Dynamique et volontaire
- Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais
- Patient,
ayant le sens du détail et de la précision
- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à
l'oral
- Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous aurez la charge de la facturation client pour une équipe comprenant 2 Avocats Associés, 1 Of
Counsel et 5 avocats collaborateurs.
Au sein d'un étage d'environ trente personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et
dynamique, propice à un développement professionnel et personnel. Associés, avocats et assistant.es
travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion de la facturation client
- Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt, préparation de lettres
d'engagement en anglais et en français (iManage)
- Gestion de la facturation client mensuelle (Adherent Expert) : vérification des taux et budgets
établis par dossier client, narratifs/annexes, envoi des factures aux clients, suivi des statuts des
factures et gestion du recouvrement
- Collaboration régulière avec les Chargés Facturation et Recouvrement du département Business
Finance
- Préparation, en lien avec le collaborateur en charge du dossier, des budgets à proposer aux
clients
- Enregistrement ponctuel du temps de travail des avocats dans le système Intapp Time
- Traitement des notes de frais de l'équipe (Chrome River) ainsi que des factures fournisseurs et
transmission au service Business Finance
- Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux
étrangers
- Rédaction des lettres de réponse aux commissaires aux comptes (iManage)
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
- Expérience professionnelle entre 3 et 5 ans minimum dans le domaine de facturation client,
idéalement au sein d'un Cabinet juridique, de conseil ou d'audit
- Une bonne culture dans un environnement international est nécessaire
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word), connaissances d'Adherent et Intapp seront
un plus
- Excellente maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle
- Formation Bac +2 minimum ou équivalent
COMPETENCES PERSONNELLES
- Dynamique et volontaire
- Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais
- Patient,
ayant le sens du détail et de la précision
- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à
l'oral
- Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe
