Comptable spécialisé / spécialisée facturation

Missions principales :

Rattaché(e) au service facturation travaux, votre mission principale sera la saisie des devis à l'aide des métrés et demande de branchements ainsi que le suivi de leur acceptation, Vous serez amenés à traiter les demandes des clients concernant les devis et factures travaux (essentiellement par téléphone).


Activités techniques :

- Réceptionner les métrés provenant des chargé d'affaires, des responsables de services et de divisions.
- Rapprocher les demandes de branchements des métrés.
- Tenir à jour les bordereaux de prix et codes articles.
- Saisir et éditer les devis.
- Soumettre les devis pour visa et transmission au client.
- Prise en compte des devis après acceptation.
- Archivage.
- Emission ponctuelle de factures et relances
- Prise d'appel via logiciel dédié.
- Traitement des questions des clients liées aux devis et facturation travaux.
- Accueil physique des abonnés venant récupérer leur devis.


Qualités requises :

- Savoir organiser son temps
- Etre rigoureux
- Avoir un bon sens relationnel et de communication avec les clients
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique (notamment Excel et Word)
- Savoir s'adapter aux nouvelles applications technologiques
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte de sa mission et signaler les problèmes rencontrés au responsable hiérarchique