informations générales
Six-Fours-les-Plages
Pour l'Académie du Tourisme, le Chargé de facturation h/f a pour missions principales de :
- Maintenir un flux de facturation mensuelle permettant de sécuriser l'activité de la société, dans les objectifs définis par la direction générale ou son pilote en charge du Pôle Administratif et Financier.
- Représenter fidèlement Neo Sphere auprès des institutionnels, des clients individuels et des entreprises partenaires, sur l'ensemble des dimensions de l'activité de facturation, dans le respect des valeurs et des orientations de l'entreprise.
- Respecter une totale et stricte confidentialité des informations économiques et des données sensibles acquises au travers de la fonction occupée.
- Effectuer les démarches nécessaires à la collecte des informations nécessaires à la facturation, auprès des personnes ou des cellules désignées.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et administratives
- Vérifier la conformité des données aux dispositions légales en vigueur.
- Établir la facture conformément aux process internes décidés.
- Assurer et contrôler l'émission de la facture jusqu'au client.
- Contrôler les délais de règlement, saisir les encaissements et participer au rapprochement comptable.
- Suivre les différents en-cours et effectuer les relances nécessaires par tous moyens de communication utiles.
- Alerter sur une baisse constatée de l'activité de facturation, détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger ou les porter à la connaissance de la direction ou des équipes concernées.
- Participer à l'amélioration constante des process du service facturation et des outils.
- Maintenir un excellent relationnel avec les OPCO et l'ensemble des financeurs institutionnels.
- Assurer totalement ou partiellement la complétude des suivis et rendus réglementaires, en direct ou via les outils mis à disposition : SIFA, BPF et Données Financières CFA.
- Préparer et soumettre des rapports périodiques sur l'état de la facturation.
- Maintenir une veille professionnelle sur la législation et la règlementation.
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- Représenter fidèlement Neo Sphere auprès des institutionnels, des clients individuels et des entreprises partenaires, sur l'ensemble des dimensions de l'activité de facturation, dans le respect des valeurs et des orientations de l'entreprise.
- Respecter une totale et stricte confidentialité des informations économiques et des données sensibles acquises au travers de la fonction occupée.
- Effectuer les démarches nécessaires à la collecte des informations nécessaires à la facturation, auprès des personnes ou des cellules désignées.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et administratives
- Vérifier la conformité des données aux dispositions légales en vigueur.
- Établir la facture conformément aux process internes décidés.
- Assurer et contrôler l'émission de la facture jusqu'au client.
- Contrôler les délais de règlement, saisir les encaissements et participer au rapprochement comptable.
- Suivre les différents en-cours et effectuer les relances nécessaires par tous moyens de communication utiles.
- Alerter sur une baisse constatée de l'activité de facturation, détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger ou les porter à la connaissance de la direction ou des équipes concernées.
- Participer à l'amélioration constante des process du service facturation et des outils.
- Maintenir un excellent relationnel avec les OPCO et l'ensemble des financeurs institutionnels.
- Assurer totalement ou partiellement la complétude des suivis et rendus réglementaires, en direct ou via les outils mis à disposition : SIFA, BPF et Données Financières CFA.
- Préparer et soumettre des rapports périodiques sur l'état de la facturation.
- Maintenir une veille professionnelle sur la législation et la règlementation.
