Comptable spécialisé / spécialisée facturation

Qui sommes-nous ?

AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service du nettoyage comptabilise, 13 agences en île de France, et 4 agences en Province.
Depuis 62 ans, elle conserve ses valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Elle dispose d'outils et des moyens performants ce qui les positionnent comme l'un des leaders nationaux dans le secteur du nettoyage industriel de Haut de gamme.
Au quotidien, nous gérons plus de 4 millions de m ² offrant un panel de services sur-mesure à une clientèle toujours à la pointe de l'exigence issue d'univers variés tels que ; l'Hôtellerie, le Luxe, le Retail, les sièges sociaux d'entreprises
La clé de notre succès réside dans notre capacité à répondre de façon ciblée et efficace aux besoins de nos clients
C.A LA PROVIDENCE : 110 millions Effectif Groupe : 5 000 personnes
Le poste est basé à Saint Denis (93) pour l'une de nos agences La Providence.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) : Chargé(e) de facturation H/F.

Missions Facturation
- Création et saisie des contrats, créer et gérer administrativement les dossiers clients
- Elaborer la facturation, saisie des minorations et des avenants
- Prestations contractuelles variables, à la demande
- Saisie des travaux occasionnels au fil de l'eau
- Edition et envoie des factures
- Lettrage des avoirs
- Relance téléphonique et écrites des impayés
- Elaboration de petits contrats commerciaux, des devis et des contrats clients par agence
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique,
- Réceptionner et déposer le courrier de l'établissement

Missions Achats
Récupérer les besoins (produits, matériels, consommables) auprès des personnes concernées
Sélectionner les fournisseurs matériels, produits, consommables référencés
Rédiger les bons de commandes en fonction du tableau de bord des achats, après leur validation, les adresser auprès des fournisseurs
Effectuer le contrôle des factures,
Effectuer l'inventaire annuel qualitatif des stocks et de l'établissement,
Traiter les litiges fournisseurs et/ou sous-traitants.
Communiquer et analyser les problèmes liés aux fournisseurs lors des réunions établissement,
S'assurer de la veille de la mise à jour des fiches techniques et données de sécurité des produits
Suivre les contrôles techniques et la maintenance des véhicules,
S'assurer du contrôle à réception des produits et matériels,
S'assurer du respect des consignes de rangements des produits, matériels et consommables dans le stockage établissement.

Profil recherché
De formation niveau Bac +2/+3, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un domaine similaire et vous avez un goût prononcé pour les chiffres.
Maitrise du pack office
Vous avez l'esprit d'équipe, d'adaptabilité, proactif(ve) et le sens du service.

Ce que l'on peut vous offrir chez La Providence :
Type de contrat : Temps plein, CDI.
Salaire : 2 200,00? à 2 400,00? par mois.

Titres restaurant une fois la période d'essai validée.
Vidéo - Assistante Facturation à La Providence : L'interview de Gwenaëlle :
https://www.youtube.com/watch?v=nGsaZK_Wu0U

Mais aussi :
- Un accompagnement personnalisé à votre arrivée vous permettra de prendre vos marques sereinement
- En intégrant La Providence vous bénéficierez de notre force de réseau et des services supports
C'est à vous de jouer maintenant, Postulez !