informations générales
Saint-Lambert
En responsabilité du service comptabilité de l'établissement et sous l'autorité hiérarchique du Directeur, le(la) candidat(e) est chargé(e) des missions comptables et paye.
Ouvert(e) au milieu associatif, il(elle) a une capacité d'adaptation et une large autonomie dans son travail. Une aptitude à travailler en équipe est requise.
Mission comptable
- Tenue de la comptabilité de l'établissement en appliquant le Plan Comptable des Établissements et Services sociaux et privés M22
- Pointage des comptes de trésorerie et lettrage des comptes clients et fournisseurs
- Rapprochements bancaires
- Production mensuelle du tableau de bord (Excel) avec analyse des écarts
- Rapprochement trimestriel et annuel de la DADS avec la comptabilité
- Suivi des provisions (indemnités départ retraite, travaux.)
- Suivi des investissements
- Facturation des frais de séjour des jeunes aux caisses CPAM
- Production du compte administratif, des appointements avec charges patronales, tableaux explicatifs complémentaires
- Montage du budget prévisionnel et du plan pluriannuel d'investissements
- Suivi des contrats d'entretien et de maintenance.
Mission paye
- Application de la Convention Collective du 15 mars 1966 des Etablissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées
- Accueil des nouveaux salariés avec constitution du dossier administratif
- Rédaction des promesses d'embauche
- Déclaration à l'embauche auprès de l'URSSAF
- Calcul de la reprise d'ancienneté pour définir le coefficient d'embauche avec date de changement d'échelon
- Enregistrement des éléments dans le logiciel Alfa GRH pour l'élaboration du contrat de travail
- Mise en place d'outils sous Excel pour récupérer les éléments variables de paye
- Saisie des éléments variables de paye
- Vérification du calcul des bulletins de paye
- Suivi des absences des salariés
- Suivi des remboursements CPAM et Chorum prévoyance
- Suivi des acomptes sur salaires et avis à tiers détenteur
- Gestion des chèques-déjeuner avec mise en place de la carte SWILE
- Production du bilan social.
Accès :
- St Lambert des Bois (78)
- L'établissement n'est pas accessible en transport en commun. Il est donc nécessaire d'être mobile et autonome pour s'y rendre.
Prise de poste immédiate.