informations générales
Maine-et-Loire
Au sein d'une entreprise multi-activités composée de plusieurs entités, vous intervenez sur l'ensemble du groupe.
En lien direct avec la direction et en étroite collaboration avec les différents services (achats, marketing, logistique et commercial)
Vous assurez la gestion financière, comptable et administrative ainsi que le suivi des ressources humaines
Responsabilités
Comptabilité et Finances
- tenue comptable : Enregistrement des écritures comptables journalières, rapprochements bancaires, saisie des factures de frais généraux, lettrage des comptes tiers, gestion des immobilisations
- gestion des factures et paiements: Préparation et suivi des règlements fournisseurs, gestion des frais de déplacement des dirigeants, facturation intra-groupe
- suivi des créances clients : gestion des encaissements et des relances pour impayés
- Clôture et révision annuelle : préparation des dossier et révision de bilan (écritures d'inventaires, clôtures comptables)
- Déclarations fiscales : établissement et enregistrement des déclarations fiscales (DEB, TVA, CVAE, CFE, IS, DAS2, RCM, TVS)
Contrôle de gestion et Trésorerie
- Tableau de bord : Elaboration et mise à jour des tableaux de bord de gestion mensuels pour le suivi de la performance de l'entreprise
- Gestion de la trésorerie : Suivi des flux financiers pour assurer une bonne santé de la trésorerie
- Organisation des inventaires : Planification et suivi des inventaires périodiques pour assurer une gestion rigoureuse des stocks
- Gestion des couvertures de change : Suivi et gestion des couvertures de change en devise (USD) pour sécuriser les cours lors du paiement des fournisseurs étrangers
- Contrôle de gestion : Analyse des indicateurs financiers et de performance mensuels pour appuyer la prise de décision stratégique
- Budgets prévisionnels : Elaboration des budgets prévisionnels annuels
Ressources Humaines et Paie
Gestion de la paie : Préparation et contrôle des bulletins de paie, en conformité avec les obligations légales
Gestion administrative du personnel : Suivi des contrats de travail, gestion des déclarations sociales, et suivi des dossiers de formation du personnel, gestion des entrées/sorties du personnel, suivi des visites médicales
Gestion des contrats sociaux : suivi des contrats de complémentaires santé et prévoyance du personnel (adhésion et déclaration de portabilité)
Gestion administrative et Sécuritaire
Encadrer et accompagner les équipes administratives dans leurs missions quotidiennes
Assurer le suivi des contrats de fonctionnement pour les différents services (assurances, copieurs, télécommunications, informatique, électricité, entretien)
Veiller au respect des obligations légales en matière de sécurité (prévention incendie, vérifications électriques périodiques, suivi des documents obligatoires liés à la sécurité etc...)
Suivre et coordonner les initiatives des Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) pour promouvoir les engagements sociaux et environnementaux du groupe
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn lien direct avec la direction et en étroite collaboration avec les différents services (achats, marketing, logistique et commercial)
Vous assurez la gestion financière, comptable et administrative ainsi que le suivi des ressources humaines
Responsabilités
Comptabilité et Finances
- tenue comptable : Enregistrement des écritures comptables journalières, rapprochements bancaires, saisie des factures de frais généraux, lettrage des comptes tiers, gestion des immobilisations
- gestion des factures et paiements: Préparation et suivi des règlements fournisseurs, gestion des frais de déplacement des dirigeants, facturation intra-groupe
- suivi des créances clients : gestion des encaissements et des relances pour impayés
- Clôture et révision annuelle : préparation des dossier et révision de bilan (écritures d'inventaires, clôtures comptables)
- Déclarations fiscales : établissement et enregistrement des déclarations fiscales (DEB, TVA, CVAE, CFE, IS, DAS2, RCM, TVS)
Contrôle de gestion et Trésorerie
- Tableau de bord : Elaboration et mise à jour des tableaux de bord de gestion mensuels pour le suivi de la performance de l'entreprise
- Gestion de la trésorerie : Suivi des flux financiers pour assurer une bonne santé de la trésorerie
- Organisation des inventaires : Planification et suivi des inventaires périodiques pour assurer une gestion rigoureuse des stocks
- Gestion des couvertures de change : Suivi et gestion des couvertures de change en devise (USD) pour sécuriser les cours lors du paiement des fournisseurs étrangers
- Contrôle de gestion : Analyse des indicateurs financiers et de performance mensuels pour appuyer la prise de décision stratégique
- Budgets prévisionnels : Elaboration des budgets prévisionnels annuels
Ressources Humaines et Paie
Gestion de la paie : Préparation et contrôle des bulletins de paie, en conformité avec les obligations légales
Gestion administrative du personnel : Suivi des contrats de travail, gestion des déclarations sociales, et suivi des dossiers de formation du personnel, gestion des entrées/sorties du personnel, suivi des visites médicales
Gestion des contrats sociaux : suivi des contrats de complémentaires santé et prévoyance du personnel (adhésion et déclaration de portabilité)
Gestion administrative et Sécuritaire
Encadrer et accompagner les équipes administratives dans leurs missions quotidiennes
Assurer le suivi des contrats de fonctionnement pour les différents services (assurances, copieurs, télécommunications, informatique, électricité, entretien)
Veiller au respect des obligations légales en matière de sécurité (prévention incendie, vérifications électriques périodiques, suivi des documents obligatoires liés à la sécurité etc...)
Suivre et coordonner les initiatives des Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) pour promouvoir les engagements sociaux et environnementaux du groupe
