informations générales
Partnaire Senlis recherche pour son client un assistant facturation H/F pour une mission d'intérim de 3 mois . Poste basé à Chantilly. Notre client est une référence dans les flux éditiques pour la presse ainsi que le secteur caritatif. Vous intégrerez une entreprise en pleine croissance et un poste avec des possibilités d'évolution avec un accompagnement d'environ 6 mois pour bien appréhender le poste.
Vos missions principales seront :
- Préparer les révisions tarifaires et mettre à jour les tarifs dans les outils dédiés (Sage, Excel) ;
- Collecter, saisir et vérifier les éléments de facturation transmis par les services ;
- Émettre, valider et transmettre les factures aux clients et sur les plateformes spécifiques ;
- Assurer le suivi des devis, contrats clients et factures dans des tableaux de suivi actualisés ;
- Transmettre les données de chiffre d'affaires (CA) au siège et fournir les justificatifs pour
l'affacturage ;
- Gérer les devis : création, validation, envoi aux clients, et transmission aux équipes
concernées après signature ;
- Mettre en place et actualiser les outils de gestion (masques, liaisons Excel) pour intégrer les
nouvelles prestations ;
- Effectuer des contrôles réguliers des données et tableaux, résoudre les anomalies avec les
responsables ;
- Classer et archiver les documents (factures, devis, justificatifs) selon les procédures internes ;
- Possibilité de participer aux projets de développement et d'amélioration de l'unité facturation
Horaires de journée : 09h00-12h00 12h45 17h05. Télétravail possible de 2 jours par semaine. Vous maîtrisez EXCEL et des logiciels de facturation vous êtes organisé, méthodique avec un sens des priorités , alors vous n'êtes plus qu'à un clic de votre futur employeur.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à notre succès, nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature.
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions principales seront :
- Préparer les révisions tarifaires et mettre à jour les tarifs dans les outils dédiés (Sage, Excel) ;
- Collecter, saisir et vérifier les éléments de facturation transmis par les services ;
- Émettre, valider et transmettre les factures aux clients et sur les plateformes spécifiques ;
- Assurer le suivi des devis, contrats clients et factures dans des tableaux de suivi actualisés ;
- Transmettre les données de chiffre d'affaires (CA) au siège et fournir les justificatifs pour
l'affacturage ;
- Gérer les devis : création, validation, envoi aux clients, et transmission aux équipes
concernées après signature ;
- Mettre en place et actualiser les outils de gestion (masques, liaisons Excel) pour intégrer les
nouvelles prestations ;
- Effectuer des contrôles réguliers des données et tableaux, résoudre les anomalies avec les
responsables ;
- Classer et archiver les documents (factures, devis, justificatifs) selon les procédures internes ;
- Possibilité de participer aux projets de développement et d'amélioration de l'unité facturation
Horaires de journée : 09h00-12h00 12h45 17h05. Télétravail possible de 2 jours par semaine. Vous maîtrisez EXCEL et des logiciels de facturation vous êtes organisé, méthodique avec un sens des priorités , alors vous n'êtes plus qu'à un clic de votre futur employeur.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à notre succès, nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature.
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
