informations générales
Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la supervision de la Responsable administrative et financière, la chargée de paye et facturation est en charge de :
La gestion de la Paye :
- Préparation des payes (transferts, contrôle...) ;
- Garantir les procédures, le traitement et le contrôle des éléments variables de paie des salariés ;
- Vérification des relevés d'heures avec support papier ;
- Établissement et envoi des payes ;
- Gestion administrative du personnel : maladie, dossiers prévoyance, documents de fin de contrat ;
- Préparation des éléments de fin de contrat (certificat de travail, SDTC, portabilité.) ;
- Déclarations sociales ;
- Clôture des dossiers de paye ;
- Tenir les registres obligatoires ;
- Etre en relation avec les salariés.
La gestion des transactions avec les Clients :
- Établissement et envoi des factures ;
- Enregistrement des règlements clients (espèces, chèques, virement.) ;
- Relances ;
- Assurer la relation avec les clients dans le cadre de la facturation et des
relances.
Des tâches diverses :
- Courriers aux différents organismes (sécu, impôt,.) ;
- Mise à jour des tableaux de bord et statistiques ;
- Classement et archivage.
Vos qualités :
> Vous êtes issu(e) d'une formation de comptabilité
> Vous êtes curieux(euse) et persévérant(e)
> Vous maitrisez l'outil informatique (Excel, Word, Internet, logiciels de comptabilité)
> Vous êtes organisé(e) et rigoureux(euse)
> Vous avez le goût du relationnel
> Vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence
L'ESSENTIEL
Lieu :
> Poste basé à La Tour du Pin.
> Déplacements ponctuels sur les différentes agences du Nord-Isère
Contrat :
> CDD 3 mois
> Temps plein
> Rémunération de 1 971.71€ brut mensuel (base temps plein)
Prérequis :
> Bac+2 à Bac +3 en comptabilité, gestion ou équivalent
> Expérience d'au moins 2 ans à travers un poste similaire
Pour postuler :
> Réception des candidatures par e-mail avant le 13 décembre à l'attention de Mme LA MONICA, Responsable Administrative et Financière.
> Entretiens de recrutement sur la semaine du 16 au 20 décembre.
> Prise de poste début janvier.