informations générales
Saint-Denis
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité directe de l'administrateur-ice, avec lequel iel met en place des outils de suivi budgétaires qu'iel tient à jour trimestriellement, le-la comptable principal-e / chargé-e de recouvrement assure l'ensemble de la comptabilité analytique de l'association et la gestion des dossiers résidents. Iel travaille en collaboration avec l'expert-comptable et le commissaire au compte, avec lesquels iel coordonne le travail de clôture annuelle des comptes.
> Gestion comptabilité générale et analytique
- Saisie quotidienne des pièces comptables (clients, fournisseurs, paies) et archivage
- Pointage mensuel fournisseurs et rapprochement bancaire
- Suivi quotidien trésorerie/caisses (mise à jour journal)
- Suivi quotidien trésorerie restaurant (connaissance solutions Sumup)
- Suivi comptables des événements
- Préparation clôture annuelle et montage du bilan.
> Gestion et suivi des dossiers résidents et ateliers
- En charge des dossiers et conventions des artistes résident-es (entrées/sorties) en lien avec le-la chargé-e des relations usager-es
> Facturation et relances recouvrement
- Suivi de la facturation clients (Cogilog Gestion) et des paiements
- Réalisation des relances clients par mail, par téléphone et par courrier
- Identification et anticipation des situations à risque (notamment les retards et impayés résidents)
- Négociation des solutions amiables de règlement, jusqu'aux procédures de recouvrement.
MISSIONS ANNEXES
Positionné-e à l'accueil au rez-de-chaussée du bâtiment, au contact des résident-es qu'iel doit pouvoir recevoir physiquement pour traiter les sujets de paiement de participations et d'adhésion, iel est de fait en interface directe avec d'autres éléments liés à l'accueil auquel iel doit faire face occasionnellement : livraisons, accueil de rendez-vous, accueil téléphonique. Iel assure également le recensement des besoins en fournitures bureau et d'entretien auprès de l'équipe et déclenche les commandes lorsqu'elles sont nécessaires.
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> Gestion comptabilité générale et analytique
- Saisie quotidienne des pièces comptables (clients, fournisseurs, paies) et archivage
- Pointage mensuel fournisseurs et rapprochement bancaire
- Suivi quotidien trésorerie/caisses (mise à jour journal)
- Suivi quotidien trésorerie restaurant (connaissance solutions Sumup)
- Suivi comptables des événements
- Préparation clôture annuelle et montage du bilan.
> Gestion et suivi des dossiers résidents et ateliers
- En charge des dossiers et conventions des artistes résident-es (entrées/sorties) en lien avec le-la chargé-e des relations usager-es
> Facturation et relances recouvrement
- Suivi de la facturation clients (Cogilog Gestion) et des paiements
- Réalisation des relances clients par mail, par téléphone et par courrier
- Identification et anticipation des situations à risque (notamment les retards et impayés résidents)
- Négociation des solutions amiables de règlement, jusqu'aux procédures de recouvrement.
MISSIONS ANNEXES
Positionné-e à l'accueil au rez-de-chaussée du bâtiment, au contact des résident-es qu'iel doit pouvoir recevoir physiquement pour traiter les sujets de paiement de participations et d'adhésion, iel est de fait en interface directe avec d'autres éléments liés à l'accueil auquel iel doit faire face occasionnellement : livraisons, accueil de rendez-vous, accueil téléphonique. Iel assure également le recensement des besoins en fournitures bureau et d'entretien auprès de l'équipe et déclenche les commandes lorsqu'elles sont nécessaires.
