informations générales
Saint-Claude-de-Diray
- apporter aux élus et au secrétaire général de mairie le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- préparation à la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables,
- veiller à l'application de la réglementation ;
- gérer l'exécution des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- gérer les dossiers du personnel de la collectivité ;
- élaboration des paies des élus et agents de la commune
- préparation des contrats de travail
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)
- Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS, ..), assurer le relais pour le comité des œuvres sociales
- Suivi et planification des visites médicales en relation avec le CDG41
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation en lien avec le CNFPT
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
SAVOIR-ÊTRE :
- Diplomate, loyal et organisé,
- Force de proposition,
- Rigoureux et autonome,
- Fort sens du service public,
- Qualités relationnelles et d'écoute reconnues,
- Disponibilité et réactivité,
- Sens de la réserve et de la confidentialité,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Capacités rédactionnelles.
Avantages :
rémunération selon grille indiciaire / primes RIFSEEP
25 jours de congés annuels 23 ARTT
CNAS / COS (équivalent CE)