informations générales
Tours
Sous l'autorité du Directeur d'établissement, le (la) comptable en gestion locative assurera les missions suivantes :
Gestion locative administrative et financière du parc régional de logements privés et publics
Relations aux propriétaires des logements
* Créer les logements, constituer et enregistrer les entrées et les dossiers propriétaires sur le logiciel dédié/ métier,
* Assurer le versement du loyer aux propriétaires,
* Réaliser l'édition mensuelle des comptes de gestion le cas échéant,
* Effectuer la régularisation des charges pour les dossiers bailleurs,
* Veiller au respect des obligations règlementaires en matière d'assurances/garanties impayés et dégradations : souscription du contrat, mise en jeu, suivi et contentieux.
Accompagnement du locataire
* Etablir les baux de location, création du dossier locataire dans le logiciel dédié,
* Garantir l'accès aux droits des locataires : ouverture et suivi des dossiers d'allocations logement,
* Suivre les paiements et effectuer des relances ; lien avec les intervenants sociaux dans le repérage de fragilités et un besoin d'accompagnement renforcé,
* Appui à la gestion technique des logements, en lien avec les services techniques des établissements (sur le patrimoine SOLIHA) et avec les propriétaires bailleurs le cas échéant.
* Procéder aux refacturations locatives, en lien avec les techniciens en charge de l'entretien du patrimoine, en lien avec les propriétaires bailleurs le cas échéant
Gestion financière et administrative des logements
* Mettre en œuvre le quittancement mensuel à l'aide du logiciel métier, en lien avec les établissements (pointage et validation),
* Saisir les encaissements, reversements des sommes dues aux propriétaires,
* Effectuer le rapprochement bancaire mensuel avec le service comptabilité et préparation de la clôture des comptes annuels,
* Etablir les décomptes annuels des charges et la régularisation des charges pour les dossiers bailleurs et locataires, ainsi que pour le compte de SOLIHA CVL sur le patrimoine propre,
* Appliquer les hausses des loyers annuelles, dans le respect des indices conventionnels
* Clôturer les dossiers locataires : reprise/ libération du dépôt de garantie, enregistrement des réparations/refacturations locatives et signalement du départ du locataire à la CAF ou MSA.
Suivi et appui au pilotage
* Secrétariat : assurer le suivi des activités au plan juridique (conventions, contrats.), production de courriers de relance ou demande de documents aux locataires,
* Assurer le classement et la conservation de l'ensemble des documents obligatoires dans les délais légaux, dans le respect de la RGPD
* Préparer les temps de balances mensuelles en lien avec les directions d'établissements,
Procédure contentieuse
* Mettre en œuvre la procédure contentieuse avec l'encadrement de chaque établissement,
VOS COMPETENCES :
* Connaissances de la gestion locative
* Connaissance des normes minimales d'habitabilité et de la fiscalité logement
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (logiciel utilisé ALPIX)
* Communication orale : transmettre, échanger
* Force de proposition
* Poste basé à Tours
* Déplacements possibles dans la région Centre Val de Loire en fonction des réunions
BAC +2 et expériences professionnelles dans le domaine comptabilité, gestion locative ou expériences professionnelles équivalentes dans le domaine de la gestion locative
DATE DE PRISE DE FONCTION : Dès que possible.
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Relations aux propriétaires des logements
* Créer les logements, constituer et enregistrer les entrées et les dossiers propriétaires sur le logiciel dédié/ métier,
* Assurer le versement du loyer aux propriétaires,
* Réaliser l'édition mensuelle des comptes de gestion le cas échéant,
* Effectuer la régularisation des charges pour les dossiers bailleurs,
* Veiller au respect des obligations règlementaires en matière d'assurances/garanties impayés et dégradations : souscription du contrat, mise en jeu, suivi et contentieux.
Accompagnement du locataire
* Etablir les baux de location, création du dossier locataire dans le logiciel dédié,
* Garantir l'accès aux droits des locataires : ouverture et suivi des dossiers d'allocations logement,
* Suivre les paiements et effectuer des relances ; lien avec les intervenants sociaux dans le repérage de fragilités et un besoin d'accompagnement renforcé,
* Appui à la gestion technique des logements, en lien avec les services techniques des établissements (sur le patrimoine SOLIHA) et avec les propriétaires bailleurs le cas échéant.
* Procéder aux refacturations locatives, en lien avec les techniciens en charge de l'entretien du patrimoine, en lien avec les propriétaires bailleurs le cas échéant
Gestion financière et administrative des logements
* Mettre en œuvre le quittancement mensuel à l'aide du logiciel métier, en lien avec les établissements (pointage et validation),
* Saisir les encaissements, reversements des sommes dues aux propriétaires,
* Effectuer le rapprochement bancaire mensuel avec le service comptabilité et préparation de la clôture des comptes annuels,
* Etablir les décomptes annuels des charges et la régularisation des charges pour les dossiers bailleurs et locataires, ainsi que pour le compte de SOLIHA CVL sur le patrimoine propre,
* Appliquer les hausses des loyers annuelles, dans le respect des indices conventionnels
* Clôturer les dossiers locataires : reprise/ libération du dépôt de garantie, enregistrement des réparations/refacturations locatives et signalement du départ du locataire à la CAF ou MSA.
Suivi et appui au pilotage
* Secrétariat : assurer le suivi des activités au plan juridique (conventions, contrats.), production de courriers de relance ou demande de documents aux locataires,
* Assurer le classement et la conservation de l'ensemble des documents obligatoires dans les délais légaux, dans le respect de la RGPD
* Préparer les temps de balances mensuelles en lien avec les directions d'établissements,
Procédure contentieuse
* Mettre en œuvre la procédure contentieuse avec l'encadrement de chaque établissement,
VOS COMPETENCES :
* Connaissances de la gestion locative
* Connaissance des normes minimales d'habitabilité et de la fiscalité logement
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (logiciel utilisé ALPIX)
* Communication orale : transmettre, échanger
* Force de proposition
* Poste basé à Tours
* Déplacements possibles dans la région Centre Val de Loire en fonction des réunions
BAC +2 et expériences professionnelles dans le domaine comptabilité, gestion locative ou expériences professionnelles équivalentes dans le domaine de la gestion locative
DATE DE PRISE DE FONCTION : Dès que possible.
